高校GIS计算机实验室管理探讨

熊林华

贵州师范大学地理与环境科学学院 贵州贵阳 550001

高校GIS计算机实验室管理探讨

熊林华

贵州师范大学地理与环境科学学院 贵州贵阳 550001

GIS计算机实验室是高校地理和GIS专业进行教学和科研的重要基地，是搞好高校实验教学的基本条件之一，实验室的日常管理与维护直接影响到教学、科研和学生的培养。因此，加强高校GIS计算机实验室的管理维护显得十分必要。从制度建设、人员、设备和安全等方面提出了加强和完善高校GIS计算机实验室管理的建议。

GIS计算机实验室；管理；高校

GIS计算机实验室是高等学校地理与GIS专业进行教学和科研的重要基地，是学校地理与GIS专业课程授课及学生自学计算机知识、熟悉GIS软件操作，提高计算机操作和GIS专业技能的重要场所，是实验教学的重要前提与根本保证。GIS实验室管理工作直接影响到GIS实验课的开设和教学质量，如何搞好GIS实验室的管理与维护，使其科学化、制度化、规范化是十分重要的问题。

1 高校GIS计算机实验室管理存在的问题

1.1 开放时间长，管理困难

由于学生上课、上机频繁，除正常的实验课教学需要开放实验室、上机实验外，大部分学生还需要利用课余时间上网查阅资料、上机编写程序、绘制电子地图等，以完成实验课和其他课程的作业，从而造成实验室开放时间长，导致实验室管理人员工作量大、实验室管理困难的现状。

1.2 使用频率高，人员变更频繁，计算机软硬件易于损坏

为满足教学任务的要求，GIS实验室的计算机均需频繁安装、卸载各种GIS应用程序软件，同时，学生上课、完成作业必然将个人硬盘、U盘等带入机房，有的学生将个人使用的软件、信息资料等拷贝到计算机硬盘上，使得计算机硬盘信息储存量过大、过杂，删除时留下的垃圾文件等有较多的累积，导致计算机硬盘、内存储存空间变小以及软件相互冲突等问题，使系统运行速度降低、死机等频繁发生。个人硬盘、U盘的频繁使用，将大量病毒带入计算机，使得计算机软硬件极易损坏。此外，GIS实验室计算机的使用者并不固定，由于每个人的操作习惯不同，频繁更换使用人员，极易导致计算机受损。

1.3 用电负荷大，失火隐患较大

由于目前的招生制度，实验上机人数居高不下，导致GIS实验室计算机、扫描仪等配置数量增加，往往每个实验室30～40台套，加之空调等电器全部开启，用电负载较大。长期超负荷使用，电路老化容易埋下火灾隐患。

1.4 涉密信息多，存在一定的安全隐患

GIS实验室教学、科研使用的地理信息资料数量较大，使用频率较高，有许多资料属于涉密资料，如国家基本比例尺地形图等。因此，高校GIS计算机实验室属涉密部门，如管理不善，将存在一定的安全隐患。

2 高校GIS计算机实验室的制度建设

规章制度是管好实验室机房的基础，是实验教学、科研工作顺利进行的重要保证。因此，建立完善的管理制度，形成健全的机制十分必要，如《实验室人员进出制度》《实验室计算机操作规则》《实验室安全防火制度》《仪器设备保管制度》《涉密资料使用管理规定》以及《学生实验守则》等，完善的制度能加强高校GIS实验室管理，提高实验室使用效率，满足正常教学、科研工作的需要，也是维护国家财产和保密工作的需要。高校GIS实验室管理制度需从以下两方面加以完善：

2.1 人员管理制度

高校GIS实验室人员管理涉及管理人员和使用人员，需从管理人员工作制度和使用人员需知两方面加强构建，一方面明确管理人员的职责，加强管理人员的责任心，为管好实验室打下基础；另一方面，明确使用者必须遵守的规则，约束使用者行为。

2.2 设备和资料管理制度

在设备管理方面，主要是明确责任，通过完善登记、交接、定期检查维护制度，确保设备保管到位、责任清楚、维护及时。计算机等实验室设备属于国有资产，应按国有资产管理相关规定做好进出库、领用管理，通过建立登记制度，明确领用、管理人员责任，以强化责任意识，加强设备的保管与使用。实验室计算机等设备的使用频率较高，使用人员较杂，定期检查、维护十分必要。因此，建立制度、明确人员、落实责任，确保实验室设备的完好率。

3 GIS实验室的教学过程管理

GIS计算机实验室的教学管理也是实验室管理的一个重要组成部分，教学管理的基本目标就是确保实验教学工作的正常开展和顺利进行。为此，必须做好以下管理工作：

3.1 做好授课计划，合理安排设备使用

每学期开学前要求各任课教师必须拟定实验课教学计划，并提前交给实验室管理人员，以便根据实验上机的班级、人数、课程等内容合理安排上机时间、准备教学材料。

3.2 做好实验课记录，及时分析处理

上课教师和实验室管理人员必须认真填写计算机等仪器设备的使用记录和实验资料、材料的领用、使用记录。同时，实验室管理人员要定期对实验班级、内容、指导教师、机器状况及上课记录和上课情况进行检查、整理，一方面确保记录的完整、规范，另一方面便于及时发现问题和解决问题，优化实验课程安排和设备使用，保证实验教学的正常进行，延长仪器设备的使用寿命，提高设备利用效率。

3.3 使用正版软件，及时清理教学过程产生的垃圾文件、材料

为确保计算机等设备的正常运转，做好知识产权保护工作，高校GIS计算机实验室设备必须安装正版Windows操作软件和GIS等应用软件。教学过程中产生的垃圾文件和教学材料，是导致计算机内存和硬盘壅塞的主要原因，也是导致泄密的主要途径，必须要求学生在课程结束时及时清除教学过程中安装的软件和实验材料，一方面确保计算机有足够的空间，保持良好的运行状态，另一方面，确保相关材料不在计算机内存留，尽量减少泄密的可能。

4 GIS实验室软硬件设备的管理与维护

4.1 实验室设备管理与维护

设备管理与教学、科研密切相关。GIS实验室拥有包括计算机、扫描仪等数字化设备。

计算机等设备需定期打开机箱检查接线、插口等情况，清除机箱内的灰尘。如检查时发现或使用中出现设备故障和相关问题时，不能由学生自行处理，应请专业人员进行维修，最大限度地维护好实验室的设备。

对于宽幅扫描仪等价格较高仪器设备，需专人专用，没有教师和实验室管理人员在场，学生不能随便使用，以免使用不当造成损坏。同时，要确保实验室清洁干燥，避免环境问题导致计算机的污染、损坏。

对于保存地理信息资料的硬盘等，要保存在安全、干燥的专用房间和保险柜内，同时也要定期进行检查，检查内容包括硬盘及硬件内的材料是否完好、安全等。

4.2 实验室软件维护

第一，要在每学期开学时做好软件维护工作，做好相关文件的备份。第二，重点做好计算机病毒的预防和杀毒工作，安装正版、高效的计算机杀毒软件并定期更新，确保计算机随时处于安全防护状态，同时定期对计算机进行全面杀毒。建立计算机病毒防护体系，才能有效遏制病毒对计算机的侵害。第三，对教师和学生安装到计算机中的相关软件和数据资料，应定期进行检查、清理，将不必要的软件和资料清理出去，确保计算机的运行速度以及能拥有足够空间运行GIS相关软件。

5 实验室的安全管理

实验室安全也是实验室管理的一个重要组成部分，它涉及许多方面，如用电、用水的安全，机器设备的操作安全，科研成果的保密安全以及防火、防盗等。每个方面都应制定相应的安全措施，并安排专业人员轮流值班、负责保管，便于发现问题并及时解决问题。只有这样才能营造一个安全、和谐的环境，才能顺利完成教学、科研的任务。

总之，计算机实验室的管理和维护既要有现代化的科学管理思想，又要联系实际，同时还应向国内外知名高校学习先进的管理经验，使计算机实验室的各项工作再上一个新台阶。

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Discuss on the management of GIS computer laboratory in colleges and universities

Xiong Linhua
Guizhou normal university, Guiyang, 550001, China

The GIS computer laboratory is the important base for scientific research and teaching in geography and GIS professional of college, and is one of the basic conditions for running schools. For management and maintenance, it directly affects the teaching, research and student training. Therefore, strengthening the management of university GIS laboratory maintenance has become particularly important. This article from the construction of the system, such as people, equipment, and safety presents proposals for strengthening and improving GIS computer laboratory management in colleges and universities.

GIS computer laboratory; management; university

2012-02-27

熊林华，本科，小教高级。