统计分析在现代物流成本管理中的应用

浙江财经学院 焦涧

近年来随着市场经济竞争的日益激烈，企业开始从企业内部和外部进行革新以提升自身的综合竞争力。企业的内部成本控制成为关键的内部因素之一，而企业的物流成本控制在企业的内部成本控制中占据了极大的比例。因此，本文将从企业物流成本管理的角度出发，将科学的统计方法运用到现代企业物流成本管理控制中去，以得出企业物流成本管理的相关信息和企业运行的具体情况，以此为企业的科学决策提供比较科学系统的物流成本管理统计信息，保障企业在管理中各个环节的决策得到有效的落实。

1 企业物流成本管理的现状及存在的问题

当前我国物流企业为了其更好地发展逐步开始关注企业物流成本的控制管理，希望通过物流成本的控制来提高物流企业的整体运营效率，但是企业物流成本在统计分析控制方面存在着一定的问题，主要表现在如下几个方面：

1.1 在企业内部还没有形成一个比较独立的物流成本核算工作体系

长期以来我国大多数的企业往往将企业的内部成本简单地分为企业的劳动力成本和产品的生产成本等，即使是使用比较专业的会计核算企业的物流成本也不会出现在企业的损益表中。在物流这一概念被引入到中国企业多年以后，企业的物流成本也往往只包括了企业的运输费用或者物流公司的交易费用等一些简单的物流成本，而会计核算对物流成本的忽略也导致了我国大多数企业在进行物流成本管理控制时问题层出不穷，这也使得我国企业的高层管理人员对“物流”这一概念处于比较原始的理解水平[1]。

1.2 在物流成本管理控制方面缺乏专业的物流统计人员

在当前我国大多数的企业中对物流成本控制的专业人员还处于比较困乏的阶段，处理物流成本的员工普遍对物流成本的控制缺乏一个比较科学系统性的了解和掌握，且长期以来均使用会计核算工作对企业的物流成本进行比较简单粗略的控制和预测，因此难以对物流成本进行比较全面的研究分析，从而使得企业的诸多领导层简单地认为物流成本控制只是一种单一的成本控制，而没有意识到物流成本管理控制的重要性，这给企业的总体运营成本的节约带来了极大的浪费，不利于企业走向集约化、高效化的发展道路。

1.3 企业在物流成本统计方面缺乏专业的知识背景

我国多数企业在物流成本统计方面缺乏专业统计理论和方法的指导，且由于物流管理在我国还处于比较初级发展阶段，许多负责物流成本管理的工作人员对物流成本统计的相关知识不能熟悉掌握，或者他们会直接采取比较落后的方式对企业的物流成本进行简单的控制分析，因此其所分析的结果无法对企业的物流运行起到关键性的预期作用，更为严重的是可能造成物流资源的浪费和企业成本的居高不下[2]。

1.4 物流成本统计制度及其指标体系不健全

从50年代开始我国大多数企业便开始建立起一套较为完整规范的统计制度和指标体系，但是从近年来我国多数企业在物流成本管理的统计分析中可以知道针对物流成本的统计与预测的统计制度、指标体系没有形成一个比较完善的体系，许多企业对物流成本的统计分析和控制管理没有在规范统一标准的制度下进行，不具有科学性和充分的说服力，可能会给企业的健康运行带来诸多的困难和问题。

2 统计分析在现代物流成本控制中的应用

2.1 对企业的物流成本以及相关的统计方法正确认识和掌握

企业物流的有效管理关键在于将物流成本控制在最佳的范围之内，可是我国大多数企业对于企业内部的物流成本一个比较全面的认识和正确的统计分析，即使有所统计也是利用比较传统的方式进行的。因此对于企业物流总成本的统计首先需要明确地认识企业物流总成本的基本概念：企业物流总成本包括了运输费用、仓储费用、存货成本、缺货损失、采购费用以及其他相关的管理费用等，因此若想节约企业的物流运作成本，就需要了解到物流总成本的构成以及对不同物流总成本构建部分的优化措施，而企业物流的各个组成部分又不是独立存在的，不同的组成部分成本的减少有可能造成其他组成部分物流成本的增加，因此需要时刻将企业物流运行项目的各个部分看成一个有机的统一体，以减少物流总成本为基本目标来实现企业的高效运作。下面可以以一家家电制造企业为例来对企业的物流成本管理控制过程进行简单的分析[3]：

一是企业的物流运作成本约占40%，这些物流运作成本主要包括了原材料和成品的运输费用以及固定的物流设施折旧等。

二是原材料及在制品库存保有成本如库存服务费用等约占物流总成本的25%。

三是成品库存保有成本占有物流总成本的30%。

四是物流相关管理费用如物流管理员工的工资福利等约占物流总成本的4%。

五是采购费用如采购部门测试费用和仪器折旧等费用约占物流总成本的0.1%。

六是订单处理及IT 成本、缺货损失等方面的费用分别约占有物流总成本的0.3%。

从上述分析可以知道该公司在经过对物流总成本的正确认识后对物流总成本的统计相对以往而言已经十分全面科学了。

2.2 运用科学的统计理论和方法有效地核算企业物流总成本

一般而言企业为了有效运行物流的运作系统需要对物流成本的原始信息和相关资源进行有效的统计分析，对物流总成本统计方法的强化主要可以从以下几个方面着手：

2.2.1 充分认识时间价值在物流总成本统计分析中的影响

企业统计人员在对物流总成本进行统计分析之前首先需要采集大量的物流运行的相关资料信息，而这些信息可能在很大程度上受到时间价值的影响而存在着资料信息失真的情况。针对这种资料信息失真的情况，统计人员应该充分意识到时间价值对其的影响以及所得出结论偏离企业物流真实的运作状况，因此统计人员应该针对这种情况重视物流运作在时间上的过滤，把握好时间在物流运作中的重要性，企业物流支持资金的运用应该争取其时效性，为企业物流总成本的降低献出微薄之力。

2.2.2 改变统计调查与统计分析方法单一的格局

当前我国大多数的企业为了减少其在人力、物力与财力的花费往往会采取比较单一的统计调查方法和统计分析方法，这样得出来的统计结果往往偏离企业物流运行的实际情况，不利于企业做出正确的物流活动决策。因此，企业需要根据不同的物流运行状况采取多样化的统计调查方法和统计分析方法，综合利用不同方法的优势和长处，得出最符合实际情况的物流总成本运营状况，为企业的总成本的降低提供资金方面的支持[4]。

2.3 建立企业物流统计制度和指标体系，控制物流总成本

我国大多数的企业在进行物流成本统计分析时依旧使用比较传统的统计制度和指标体系，因此导致物流成本统计出现了一系列的问题，不利于企业的顺利高速发展。由于传统统计制度和统计指标体系的落后导致了统计数据质量的下降，从而使得企业物流成本统计缺乏系统性和科学性，难以对企业的物流成本综合管理提供有效可靠的数据支持，据此可以从以下几个方面来修正完善企业物流成本统计制度和相关的指标体系。

(1)在企业内部建立起匹配企业目标和物流运作系统的物流统计部门，在保证其相对独立性的同时明确其统计职能，对物流成本统计部门的设计、指标体系的制定以及统计信息的传送等赋予相应的职责，并对物流成本统计部门的各个环节进行有效的监督和审核等，实现物流成本统计的规范化、严密化和科学化。

(2)在企业物流管理的各个阶段需要明确不同部门的所要担负的责任，以确保不同环节物流成本统计的系统性和科学性，同时按照统一的原则对物流成本统计的报告进行规范的分析和提交。

(3)将企业在对物流成本进行分析时所得到的比较单向的数据整理成具有多向运行的信息，这些多向性的信息可以包括以下几个层面：一是能够满足企业基层单位对物流成本需求信息的汇总；二是能够物流成本综合管理的部门提供较为详细专业的物流成本统计信息；三是通过加工分析所得到的能够为企业领导以及相关利益者作出管理决策或者了解公司运行状况的物流成本统计信息。

3 结语

综述所述，为了使得企业通过科学有效的统计方法对企业的物流成本进行比较全面系统的分析，可以对企业的物流成本管理提出相关的对策建议，以促进企业将物流成本控制在最佳的范畴。

(1)在企业内部设立有充分物流统计经验和相关专业知识背景的人员或者部门。当前物流运营在企业的整体运作中占据着愈来愈重要的作用的同时，企业应该根据具体的需求在企业内部设立物流成本统计部门，同时招聘有现代物流统计经验的相关人才或者在企业内部对员工进行比较专业的培训，对企业的物流环节的各个阶段的运作进行有效的统计分析和管理。在物流成本统计的环节中，物流成本统计部门的工作人员应该根据实际情况将物流活动的具体情况报送给相关人员，将物流成本统计部门的相关职责落实到位。因此，物流成本统计部门应该根据企业的运行状况以及社会经济市场的需求建立一套有效的物流统计工作制度和相关指标体系，并配置物流成本统计部门的监管制度以保证物流成本统计工作的高效运行。

(2)对于物流成本统计应该抓住各个环节进行细节化处理分析。企业的健康发展离不开对企业物流成本的完整系统性的统计分析。由于企业的发展日益多变，为了确保企业物流成本统计的正确性和系统完整性，物流成本统计部门首先应该掌握企业的整体运作流程和企业的运行变化，并应该抓住物流活动运行的各个环节，对其进行比较详尽的统计分析，同时将不同阶段物流成本的处理分析责任落实到位，以保证企业的物流成本统计的原始数据不失真不缺失，以及物流成本统计方法的科学性和系统性。

(3)在对物流成本进行统计分析时应该运用多层次和全局性的统计分析方法，以确信息的完整性和多层次性。在当前大多数的企业中企业的物流运行活动是相对比较复杂的，如果仅仅运用比较单一的统计方法对物流相关数据进行简单表面的分析，则难以分析出企业物流运行的真实状况，从而无法为企业在物流等相关方面的决策提供有效的信息建议，因此在对企业物流成本进行统计时需要注意，首先企业基层单位的部门应该提供比较全局性的汇总性的物流成本统计信息；其次各个基层部门应该将相关的信息进行横向和纵向比较详尽的分析和比较；最后是经过分析处理后得到科学的数据，因此来作为上报企业决策层的物流成本统计信息。

[1]冯蕊.物流企业统计改革探讨[J].中国商贸2011(2).

[2]蔡定萍.物流企业统计[M].北京:中国物资出版社,2008.

[3]殷辉,张砚,李道芳.我国区域物流节点城市发展的统计评价分析[J].现代管理科学,2011(3).

[4]李维华.基于主成分分析的物流企业经济效益统计[J].物流科技,2011(7).