PDCA循环在医院科技档案管理中的应用

2012-04-10 08:20:52张艳军
河北医学 2012年4期
关键词:档案管理科技医院

张艳军

(河北省承德市卫生局专业技术人员考务中心, 河北 承德 067000)

PDCA循环是管理学专家戴明提出的著名理论,指的是计划、实施、检查和处理等工作的循环过程。在管理活动中,PDCA循环的应用可以普遍起到提高管理质量和效益的作用。现就医院科技档案的现状及应用PDCA循环提高科技档案管理水平探讨如下。

1 医院科技档案管理的内涵及现状

医院的科技档案是医院综合档案的重要组成部分,它主要是指医院在建设和发展过程中,其从事医疗科研活动,及这些活动直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等,它包括多种形式和载体的历史记录。医疗科技档案管理是医院档案管理和科研管理的重要工作,尤其是在医疗技术高速发展的今天,医疗科技档案在医院档案管理中所占的比重不断增加,在医院科研管理中所处的地位也不断提升。可以说,医院科技档案管理工作是医院科研活动的基础,是提高医院医疗科研质量,促进医院技术水平不断进步的重要保证。

2 PDCA循环理论

PDCA循环是全面质量管理体系运转的基本方法,这种方法是一种合乎逻辑的工作程序,在理论上能使任何一项活动有效进行。P、D、C、A四个英文字母分别代表计划(Plan)、执行(DO)、检查(Check)、处理(Action)。PDCA循环是一个周而复始的“爬楼梯”过程,每一次循环解决一些问题,提高管理水平,然后一环扣一环,互相制约,互为补充。

在P阶段,需要进行方针和目标的确定以及活动计划的制定。在D阶段,要进行具体运作,实现计划中的内容。……

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