图书馆数码照片档案管理初探

许惠石羡

(厦门市图书馆，福建 厦门 361012)

图书馆照片档案是图书馆在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史纪录。传统照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。而数码照片是用数码相机、扫描仪等设备获取的以数字形式存储于光盘、磁盘等载体上，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传送的静态图像文件。它既是同传统照片一样的光学照片，延续传统档案的特性，又是电子文件的一个分支学科，但又异于纯文字的电子文件。目前国家还没有出台数码照片的相关标准、规范，没有形成一个得到广泛认可的数码照片档案管理方法。因此当前只能遵循已有的《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)，以有利于档案的完整成套、有利于安全管理、有利于利用为原则，简化整理、深化检索，思考、实践适用于图书馆的有效措施，以加强图书馆数码照片档案管理工作。

1 数码照片档案的收集和归档

1.1 收集、归档范围

由于数码照片具有拍摄简单、成像迅速、处理快捷、传输范围广、编辑手段丰富等特点，其收集归档范围比起传统的纸质照片更为广泛。目前可以参照国家《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的要求，凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属收集范围。各单位可以从成本、效率、科学、规范性等方面进行考量，制定本单位数码照片管理规则，设定门槛。档案移交时，有些形成者认为具体归档范围应由档案员定，把照片一股脑发给档案员。……