建筑工程管理中的信息技术应用

2012-04-23 06:08方正
城市建设理论研究 2012年35期
关键词:建筑工程信息技术管理

方正

摘要:随着经济的发展,市场竞争日趋激烈,在这种形式下,施工企业必须采取科学的管理技术才能适应发展需求。现针对建筑工程管理中信息技术的应用展开初步探讨。

关键词:建筑工程;管理;信息技术

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

办公的网络信息化,已经成为了各行各业提高其管理的效率与质量的关键措施,而建筑工程的管理,当然也应该紧密围绕这个划时代的标志性产物,迅速同国际接轨,并充分地发挥出代表现代管理手段的标志之一—信息化管理,努力将信息技术融入到建筑工程管理的应用当中去。

一、信息技术在我国建筑工程管理中的现状分析

首先,我国信息技术的发展时间相对较晚,信息技术在建筑工程管理中的运用时间也不过近些年,信息技术在我国建筑工程管理中的运用还相对来说只局限于某些部分,国内大部分建筑企业对信息技术的运用认识还不够深刻,信息技术在建筑工程管理中的核心内容接触不够,信息技术在建筑工程中涉及的领域还只局限于一些事务的信息化管理与交流问题。对建筑行业的负责人来说,没有认识到信息技术在工程的监控、组织等方面的影响,忽略信息技术在这些细节上的运用造成信息技术在建筑工程管理这方面的进展不深,发展不起来。另外,相应的软件开发还不够到位也是导致行业没有充分利用信息技术的关键。软件开发跟上时代的同时,也要做好方向的把握。建筑工程管理方面的软件开发还相对较少,这样就直接导致信息技术在建筑工程管理中的运用不够的全面。

软件开发要加快建筑工程管理方面的发展进程,要积极研发相关产品,只有高效可行的相关软件得以开发,才能提高建筑行业对这方面的认识。企业负责人的认知要不断地提高,行业发展还是要靠负责人的正确领导才能有所发展。提高对信息技术的认识是关键的,要合理利用信息技术,充分发挥信息技术的能力,为建筑行业带来更多的发展空间。在行业不断提高竞争能力的同时,随着市场竞争的激烈发展,建筑行业也逐渐投入到信息化建设的方面上去,在信息技术不断发展的现在,在软件开发不断完善的今天,信息技术在建筑工程管理中的运用范围正在不断地扩大,正在不断地发展。

二、信息技术在建筑工程管理中的作用

1、加强建筑企业的管理

由于建筑工程的特点,企业往往项目众多,分布点多,人员流动性强,传统的信息管理方法往往导致企业的信息流通渠道不畅,横向与纵向信息混乱,信息的实时性不强,交流存在滞后现象,严重阻碍了企业的发展。企业急需新型的信息管理方法,来改善目前的状况,而现在的计算机网络信息系统恰恰能够解救企业的困境,为企业搭建共享信息平台,使企业能够突破空间和地域限制,及时准确掌握企业的内外部信息,更好的管理所有的工程项目。

2、提高施工技术的水平

传统的建筑施工往往是劳动密集型,使用大量的人力,这不利于企业提高施工进度。如果企业能够大量应用信息技术,企业将会节省部分劳动力,使现场施工的技术大大提高,改变传统技术的不足,改革生产工序,使工程的工期缩短,帮助企业获得更多的经济效益。

3、降低工程信息的风险性

建筑施工作为一个工程项目,每天都会产生大量的数据信息,这些数据都需要及时的解决,有的也需要好几个部门的沟通和交流才能处理。这就要求信息必须及时通过正确的途径反馈到相关部门,并得到处理,否则将会损害企业的利益,不利于项目的按时完成。传统的方法浪费时间,并且需要浪费大量的人力物力,不能适应现代社会的要求。然而,信息化管理技术则能弥补传统方法的不足,能够快速反馈信息,促进企业不同部门的信息交流。

三、建筑工程管理中信息技术的应用

1、信息系统的一体化

由于建筑行业的工作流程影响,建筑工程在立项与招标的过程中采用了大量的行业、地方、国家定额,造成管理体系的庞杂,且数据计算量也大,因此如何灵活运用标准,是各建筑单位必须重视的内容,也是单位进行工程成本测算的主要依据。在建筑单位工程实施的过程中,涉及资金会计、计划进度、质量安全、定额成本、物资设备、人员管理、变更设计、分包管理等内容。而这些都是工程管理不容忽视的要素。因此建筑工程的信息化系统,在其研发和使用的过程中就必须考虑上述影响,在数据中心建立和工作流程再造的过程中应当突破各个部门单独应用的局限性,将各项内容科学有机地联系起来,从而实现各项业务模块联合的监控,进而有效地协调建筑工程部和各相关单位的工作关系,最终形成一个全方位、全过程的工作环境。

2、管理平台的多层化

在建筑建筑工程的实施过程中,由于对外涉及建设单位、设计、监理、上级管理机关和地方政府等多方面的利益,并涉及到现场施工管理、合同管理、概(预)算管理、机械材料管理、财务管理等多个环节。所以建筑工程的信息化管理也应充分考虑到不同参与方的不同需求,以此来建立一个包涵远程监控、现场施工管理、单位情报和知识管理、工程多方协调等多层次的网络信息平台和软件系统,并能够面向不同主体自动生成其数据,实现各项资源的信息化管理。

3、工程管理适应性的加强化

在建筑工程中,公路工程、铁路工程等受天气变化和地质条件等环境因素影响比较大,而房建工程、市政工程等受城市施工许可时间、天气变化、环境保护等要求的限制较高,这些都将影响甚至决定了工程资源投入、进度等,同时也提高了预测成本的难度,削弱了分析成本的准确性。所以建筑工程的信息化系统应当具有设置施工参数的功能,让用户能根据工程所处的环境来进行相关参数的自定义,从而使系统运行得更加符合实际,并提高反馈信息的准确性;同时,在建筑工程管理中,当确保了工程质量和工程安全的前提时,管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系,从而根据已完成的工程量来及时提供出工程管理中的实际成本,预算成本和实际成本进行实时的对比,就能很好地提出成本的控制建议和预测成本的发展趋势;另外,因为工程管理将直接面对现场施工,该系统的界面应当尽量设计便捷、简单,减少数据输入的工作量,加强数据输入的各类操作提示,并设置避免误操作的功能。

4、工作流程的数据化

工程的管理过程其实是数据在工程的各个参与方之间传递和流动的过程,而传统管理模式中,信息都是以传真、电话、书面通知等方式重复缓慢地进行,获得单个环节的信息也必须依靠相关部门协作才可完成,这就降低了传递信息的经济性、有效性和及时性,为了防止出现交叉和重复工作,提高传递信息的速度,加强传递信息的质量,工程的信息化系统就必须实行数据化的管理,而工程参与者工作的内容和职责也以数据管理作为依据,从而使工程中只要每个人做好个人的工作,则系统将会自动实现业务的流动。

5、工程数据库的实时化

当前国内的建筑市场一般采用根据建设单位或设计单位公布的概算来编制投标报价的方式,实际上反应的是建筑单位定额,在排除占领市场需要和恶性竞争等因素后,其中标价格实际是单位能够承受的最高成本。而在建工程实际上承担着积累同类工程的实际成本、积累工程的管理经验、树立建筑单位的信誉和进行承包商的考核等多项职能。所以建筑工程的信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板,而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减,也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。

参考文献

[1] 黄世盛.建筑项目施工管理中的信息技术应用分析[J]. 科学之友. 2010(08)

[2] 卢利群.建筑工程管理信息化应用探析[J]. 现代物业(上旬刊). 2011(07)

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