施工项目效益浅析

2012-04-23 06:08赵志勇
城市建设理论研究 2012年35期

赵志勇

摘要:一般企业成立的最根本目的是创效益,而施工企业成立的最终目的也是获取利润。但施工企业的专业性特征,决定了其获取利润的方式相较一般意义的企业而言,有着明显的不同。因此对施工企业的的项目效益进行专业的分析,就有着非常的意义。笔者从自身实践的角度,对施工项目效益展开浅析。

关键词:合同内条款,招投标文件,清单分析;合同文件分析;

中图分类号:TU723.2文献标识码: A 文章编号:

影响效益的要素分析

项目收入扣减项目各项成本后形成了施工企业的主要利润。施工企业的收入一般等于项目的最终结算价,而结算的依据主要有:合同内条款,招投标文件,工程变更管理,工程签证等内容。那么对结算的依据进行研究,必然有助于项目收入的确定。

合同明确了责任主体的权利和义务,同时界定了工作内容和技术标准,细致的研究合同条款,有利于作业方界定工作内容和工作范围,对于超界定的内容和范围的必须在管理中及时跟进,并按照程序进行管理。严格履行合同内容是施工单位的基本义务,也是最终论质论量计量工程项的实际依据。作为施工方,必须不折不扣的履行合同,从而确保项目总收入不受意外的影响。

在招投标文件中,有时限定了不变项和可变项。对于不变项在结算阶段尤其要注意,不可死搬硬套清单调量原则。对于可变项,如材料调价或工作内容变更等,在项目施工期间要及时跟进,做好基础的统计(签证)等资料,确保程序完善。

工程变更一般分先报价再施工和先施工再协商价格两种形式。根据变更的内容,工作量,范围和深度,业主往往会灵活使用不同的方式。施工单位报价时除考虑一般因素,还必须考虑增加的变更量,对工程的影响。一般BT项目融资属于常态化,在工程发生重大变更时,往往意味着工程工期和成本的双提高,那么最终变更价格,必须充分考虑融资要素的影响。对于因变更导致项目最终变为跨年度工程时,其报价必须适当提高,以确保变更项目成本分析可靠。

工程签证要及时办理。在工作中建议按照标准程序对来往资料进行登记,确保建设各方参与主体重视签证手续的完善。在实践中,发生签证不及时和签证不符合计价原则的任何一种情形,都会导致最终结算不利于施工单位。

成本一般由人材机费用、其他直接费用及间接费用组成。理论上而言收入越大,成本越小时,项目效益越好;反之,项目效益越差。

人工费控制建议采用大合同策略,即尽量采用统包劳务合同形式,减少点工发生额。既激发了工人的劳动积极性,又控制了项目成本。

材料控制的源头在于材料计划,材料供给,材料使用管理三个环节。

材料计划必须和企业定额相结合,确保材料计划准确,不能出现项目结束,材料大量结余现象。

对于材料供给,要优选信誉好的供应商,中间辅助材料数量计量的手段。如汽车运输时,是否有地磅称量;到场材料是否有参水现象等。水路运输时,有合适的量方形式,尤其要了解不同船型的计量系数。材料使用时,建议采用供料单形式,确保材料供应不超过企业定额。

施工期间,加强现场巡查,确保不出现材料浪费现象。

材料价格通过货比三家的办法,及时掌握市场信息。对于某些大项目,如在合同中没有材料变动调价条款,可以考虑买入(相近)标的的期货,实现原材料的对冲。

机械费主要由台班数量和台班价格两方面决定。个人的看法是:结合台班价格的基础上,观察进场机械的劳动效率。以挖机为例,A台班费300元/1天,单日挖基槽600m3,则机械费有0.5元/ m3;B台班费280/1天,单日挖基槽580m3;则机械费有0.48元/m3,显然A机械更有优势。那么可以考虑选用A机械。

对于不同类机械,并且不常用的机械效率,建议查询历史上有关机械使用数据,确保选用机械最优。

对于其他直接费和间接费,可以通过优化方案,加强管理等方式实现成本控制。

总之,保收入,控成本。有利于保证项目效益。

效益在各阶段的分析

招投标阶段

招投标阶段主要做好现场勘查,方案设计,招投标资料研究。现场勘查必须考虑现场施工环境,进出线路,材料供应,红线内拆迁甚至民俗。方案设计必须考虑合理化,安全性和成本控制三个方面。招投标资料必须细致研究,尤其必须加强清单项目的研究,确认清单项目是否有漏项现象。根据招投标条款,决定不同的策略。

在合同文件方面,根据合同的种类不同(单价合同,总价合同),采取不同的策略实现预计的效益目标。就单价合同而言,就必须在价上考虑,譬如在投标阶段采用不平衡报价法,对于未来可能发生变更且导致工作内容增多的项目,在合理的前提下,适当提高报价。对于未来可能发生变更且导致工作内容减少的项目,在合理的前提下,适当降低报价。确保收入项目发生有利于施工企业的变化。

对于总(单)价合同则在量上作文章,譬如是否可以考虑采用新工艺或新方案减少土方工作量或工程措施费等,确保成本降低。

施工阶段

施工阶段必须做好管理工作,充分考虑质量、进度、安全的对立统一关系。做好计量签证和变更管理。

首先,优化施工组织设计,确保方案有利于施工内容的质量目标、进度目标及安全目标的控制,在此基础上推行成本管理。

施工中,除一般管理外,对于隐蔽项目及时计量签证,并做好影像资料。尽量不把问题遗留到工程后期。对于涉及索赔的,在充分沟通的基础上,不卑不吭,按程序,按协商精神办理。

签证的具体内容必须涵盖清单特征项的全部内容,以免签证的具体计量无法进行。

竣工验收阶段

及时做好各类资料的收集和整理,迎接工程的竣工验收。做到项目不因资料环节而推迟验收。

运行阶段

竣工验收后,完成了工程移交。移交时,必须向业主说明工程竣工情况。针对合同保修条款,可以对业主提适当的使用建议。以防不当使用,造成多方纠纷。

有助于效益的提高的几个要点

组织形式

目前,项目管理主要推行项目经理负责制。根据企业性质的不同,项目经理制在实践中所处的位置是不同的。一般而言,国企项目经理专业性及管理能力较强,但涉及领域相对较窄。民企大部分带有家族制的烙印,管理方法较灵活,但组织体系不够严密。在市场经济体制下,两个领域管理人才相互流动,对项目经理的发展及项目管理非常有好处。个人比较倾向于优秀项目经理人先国企后民企的方式,即先学管理体系,再尝试不同专业领域的方式,这样才是真正意义上的综合型人才。

虽说历史不是由英雄决定的,但英雄对历史核心作用是不可否定的。在项目管理体系中,优秀项目经理的作用,远比我们想象的更重要。

管理视角

成本控制从管理的角度主要考虑两点:完善的程序管理和项目核心成员的能力。

完善的程序主要靠组织体系来实现,而核心成员能力一般要求专业性和和谐性两个特征同时具备。专业性是技术工作的要求,而和谐性是管理的要求。专业性的要求体现是专业领域一直不犯错,并具备创新和开拓能力;和谐性必须有一种共同理念:我们的工作是有意义的。确认每个人都能发挥重要作用,提高项目管理成员的积极性,定期与项目成员沟通,让项目成员始终保持热忱的工作态度。

3、风险衡量

工程中面临各种风险,对风险进行控制,才能保证预期利润。对于人力无法抗拒的风险,可在报价中适当考虑风险金。对于材料价格风险可在合同中增加调价条款;对于安全风险,必须按照安全管理的要求,定期列出安全隐患,及时解决安全隐患。增加现场管理,对变动的安全隐患,提前发现,避免安全事故的发生;对于可以保险的内容,及时购买保险。

附:①公式一:利润=收入-成本-税金及附加-管理费用-销售费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益。

②本篇中着重分析收入和成本两个因素。

施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,在以后管理中不断更新体制,合理配置、充分利用资源,以达到节约成本、提高企业核心竞争力的目的。