水利工程项目远程在线管理服务系统研发与应用

2012-04-28 06:02李留彦闫俊卿
水利建设与管理 2012年2期
关键词:项目部远程项目管理

柴 哲 李留彦 闫俊卿

(郑州黄河工程有限公司 郑州 450008)

水利施工企业施工项目遍及全国各地,传统意义上企业管理层通过电话、传真、面呈、电子邮件等方式,方能了解经过统计人员的加工处理后的项目动态数据。这些数据反馈到各管理部门及项目部,企业员工才能了解公司在建工程项目的实际情况。即便如此,企业随时回顾项目历史数据和掌握项目未来期望数据往往力不从心。因此,开发一套水利工程项目远程在线管理服务系统,可以帮助水利施工企业提高项目的科学管理水平。

1 系统功能与设计原则

1.1 系统功能设计

企业通过互联网访问项目在线远程管理系统,可以实现以下功能:登陆浏览企业各个工程项目施工动态;录入各项目部当月完成信息;汇总企业项目管理动态信息;查询企业项目管理历史数据,自动进行统计分析;企业管理总部在线对企业在建工程实施监控;实现工程项目在线管理。

1.2 系统架构设计

Java语言是Web应用最优秀的开发工具之一,当前已发展到非常高效易用的JSP(Java Sever Page)技术。利用基于J2EE的JSP技术,构建出B/S架构的安全高效的工程信息管理系统,这种系统具备以下优点:ⓐ基于Web技术,全面支持Interntet广域网;ⓑ平台无关性。基于JSP技术、B/S架构设计的Java应用平台,几乎不用修改即可顺利运行;ⓒ一次编译,多处执行。基于JSP技术构建的动态网页,仅在第一次调用时,由Web服务器进行一次编译,以后所有调用都会直接利用编译后的代码,因此,动态构建网页速度非常快;ⓓ代码可重用性好。通过共享各类Class库或JSP模板,可方便地重用各种代码,促进软件系统开发的标准化进程,大幅提高软件开发效率。软件安装于服务器端,客户端不加装软件,只需使用当前流行的浏览器如IE、Netscape等即可对工程建设信息进行全面的管理。系统维护升级仅对服务器端的一套软件进行,总体维护成本非常低。

1.3 系统设计原则

a.安全性原则:在网络中设置防火墙,购买第三方杀毒软件,利用硬盘镜象,复制备分重要数据和电子文件。

b.实用性原则:根据用户需求进行定制和改动,真正达到实用的目的。

c.先进性原则:利用国内先进的网络计算机开发模式B/S,充分利用INTERNET。

d.可扩展性原则:在程序设计中采用面向对象的模块设计,便于程序的扩展和二次开发。

e.易操作和维护性原则:用户只要熟悉业务,简单培训即可上手应用,同时利用网络对用户进行及时维护和问题的解决。

2 系统简介

2.1 系统服务流程

该系统设立专用服务器,供客户登陆,客户可以享用该系统随时更新服务,系统保证客户资料机密;客户也可以自行设置服务器并安装本系统,只是要下载系统升级程序(见图1)。

图1 系统服务流程

2.2 管理服务系统结构

2.2.1 系统登陆

各项目部登陆本企业网站,连接水利工程项目远程在线管理服务系统,员工可以浏览公司任一在建项目动态信息(见图2)。

图2 系统界面

2.2.2 项目管理

该系统汇集了计划信息、合同信息、工程施工进度信息、材料设备供应与使用信息、工程项目质量信息、工程安全信息、财务信息、工程文件管理信息等。各项目部网络传输的实现,节约了大量人力、物力和时间,上传文件统一进行管理,方便查询(见图3)。

图3 在线服务系统

2.2.3 企业管理层在线管理

企业管理层在线分析工程各项技术指标,根据掌握的工程项目管理动态信息,通过信息反馈模块,及时反馈发布相关指令,加强了企业对各项目经理部的管理。

3 系统的创新点

3.1 在水利施工行业,率先开发了为水利施工企业提供工程项目在线管理服务的平台

基于Web的网络服务,通过网络服务器系统应用,开发了一套适合于水利施工企业工程项目远程在线管理的服务系统,可以为众多企业同时提供项目管理服务空间,用户无须安装软件,只需登陆其公司网页,通过其企业网页链接到本系统,即可在线开展项目管理,享受在线升级和安全服务。用户管理操作使用简便,数据安全可靠,极易推广应用。

3.2 通过远程互动,实现了企业对各项目管理的实时掌控,解决了企业项目管理瓶颈

通过远程在线管理与服务,各项目部登陆上传项目管理信息,在线开展项目管理业务。同时,企业管理者能够及时掌控工程项目管理动态信息,及时反馈发布相关指令,加强了企业对各项目经理部的管理。

3.3 实现企业与各项目间资源综合利用,拓展了企业管理能力

企业在人才、技术力量、管理能力等管理资源方面都远远优于各施工项目部,该系统实现了企业管理资源与项目部的优势互补和整合:项目部可以远程享用企业资源,拓展了企业管理空间,提升了施工企业项目经理部现场技术能力和管理水平。

3.4 创建项目管理的无间隙办公系统,项目管理效率提高,经济效益显著

水利工程项目远程在线管理系统,实现了项目管理中企业、项目、员工无间隙办公,企业管理者与项目人员无论何时、何地均能开展项目管理工作。与传统项目管理模式相比,工作效率提高30% ~50%以上,经济效益显著。

4 系统应用社会和经济效益分析

水利工程项目远程在线管理服务系统,改变了传统的项目管理模式。利用互联网资源,总部可以同时监控所有工程项目,项目部也可以充分利用企业管理资源优势,通过远程服务,实现无纸办公。经过多家国内一级水利施工企业的应用,系统得到不断提升,普遍反应良好。

管理效率的提高,也给企业带来了工程项目的管理效益。一个施工企业每年在建项目数十个,可以节约项目直接管理成本数十万元。

5 结语

水利工程项目远程在线管理服务系统经过近3年的研究,在全国20余家大型水利水电施工企业进行了应用,其显著的功能已得到了验证。网络服务空间和开发出的水利工程项目在线管理服务系统相结合,为水利工程施工企业提供了一个服务平台,帮助水利施工企业提高项目的科学管理水平。该系统在水利工程管理服务方面具有新颖性,有着广泛的推广前景。■

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