会计科目汇总表编制实务研究

田志良

【摘 要】 科目汇总表是会计实践和教学中很常用的重要工具，然而，它存在着汇总繁琐、容易出错、对期末余额试算平衡不足等缺陷。对现行科目汇总表进行程序、方法等方面的编制革新，对提升会计实践和教学的工作效率有一定的助推作用。

【关键词】 电子科目汇总表； 功能； 方法； 缺陷； 技巧

科目汇总表在会计实务中，简明易懂，能够反映各科目的本期借贷发生额，并可起到一定的试算平衡作用，减轻了登记总分类账的工作量。会计实践中，科目汇总表账务处理程序很受欢迎地被广泛运用。但当前流行的科目汇总表不能全面反映各账户之间的对应关系，不便总账与明细账之间查对账目；缺乏反映期末账户余额的试算平衡关系。为了发挥科目汇总表的长处，补救其短处，笔者结合长期实践经验与教学中的普遍共识，寻求编制能同时对发生额、余额进行试算平衡的科目汇总表（尤其是电子科目汇总表），以进一步提高会计工作的效率。

一、科目汇总表的功能

科目汇总表又称为“记账凭证汇总表”，是定期对全部记账凭证按科目进行借贷金额汇总的凭证。依据是借贷记账法的基本原理，即“有借必有贷，借贷必相等”。具有试算平衡的作用，可作为登记总分类账的依据。科目汇总表账务处理程序流程图（见图1）显示，科目汇总表居于整个流程的中间环节，是连接记账凭证与登记总分类账的基础，而总账又是监控明细账、编制会计报告的关键，对会计人员的核账效率乃至工作进度有着举足轻重的作用。……