二级管理体制下高职院校系部办公室行政工作探讨

邱莉霞

摘 要 本文主要阐述了高职院校系部办公室工作特点和职能，确定了新时期作为系部办公室从业人员的素质构成，指出了现阶段存在的问题，对完善系部办公室行政工作提出了几点建议。

关键词 办公室 行政工作 探讨

新形势下，为适应高职院校自身发展，普遍进行了管理体制改革，使得学校的教学职能和社会服务职能越来越多地下放到系里，使系部从一个单纯的教学组织转变为有一定权利责任的综合管理部门，既要组织教学和科研工作，又要想方设法通过社会服务实现创收，给系部教职工创造福利和奖金，还要负责学生的就业、思政教育、招生、资产管理、职称工作等等，其功能小而全，所承担的工作职能纷繁复杂。而系部办公室作为全系的综合管理部门，其管理水平、人员素质等方面关乎着全系的稳定发展。

1 系部办公室的工作特点和职能

工作特点：在实际工作中系部办公室人员大多一人多岗，精干高效，系部办公室日常保持着与学校相关职能部门的对口联系，为保证各项工作的稳步推进，这些条线工作都是由系部办公室人员来分担和兼任的。

系部办公室承担着承上启下、协调关系的任务，是保证整个系部有效运行的调度中心。办公室工作人员的职责是服务和协调好各方面的工作，很多事务性的工作常常千头万绪，综合起来主要有以下职能：（1）组织、管理和协调的职能。系部办公室是保证工作运行、政令畅通的轴心。……