用5S现场管理法提高行政办公室外部环境管理

陈俊宇

摘要：5S现场管理是日本丰田式的管理,它在我国企业运用广泛。本文在对5S现场管理方法内容的探讨基础上,清晰地阐述了办公室人员开展5S现场管理的原则，分析了办公室推行5S现场管理的作用和目标，并阐述了推行5S现场管理的效用。

ス丶词：5S；现场管理法；办公室；外部环境管理

一、5s的定义

5s是整顿（Seition）、素养（shitsuke）、清扫（seiso）、整理（seiri）和清洁（seiketsu）这5个词语的简写。因为这5个词语的s都是日语罗马语拼音第一个字母，因此就缩写为5s，开展整顿、修身、清扫、整理、清洁为内容的活动，叫做5s活动。它的活动的对象是“环境”，它要对现成环境的生产做到综合的考虑，还要制定出一套实际可行的计划和措施，从而达到优化管理。5s活动的精髓和核心是修身，如果在开展活动的职工没有很好的修身，那么这个活动也就开展和坚持不下去的。

ザ、5s办公室管理现场的内容

ィㄒ唬┱理：在工作现成中，要认真的区别好什么是要的，什么是部需要的，只需要保留住需要的东西，没有的东西就需要全部撤除

ヂ砩弦用的、暂时不用的长期不用的要区分对待；即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低程度；在哪儿都有可有可无的物品，不管是谁买，有多昂贵，也应该坚决处理掉，决不手软！

1．对抽屉、柜子内物品进行分类，区分出必需品与非必需品，去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明确物品使用频率，必需品所需数量。身边只放置必需品及必要的量。

2．对桌面上物品、文件进行分类，暂时不用的从桌面上去除。……