浅议档案信息资源的开发

王燕

［摘要］ 档案是人类历史的真实记录，是社会可持续发展的宝贵资源，包含了政治、经济、文化等多方面的信息，是一种原生的信息资源。档案信息资源的开发是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求，按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工，通过开发将无序信息变为有序信息，将浅层信息变为深层信息，最大限度地发挥档案信息的资源优势。

［关键词］ 挡案管理； 信息资源； 信息挖掘与开发

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 061

［中图分类号］G275［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）16- 0098- 01

１档案信息资源开发的重要性

信息技术及信息产业的高速发展，给档案工作带来新的机遇，同时也带来挑战和压力。加强档案信息化建设，开发档案信息资源是档案工作者应对全球科学技术迅速发展形势的必然选择，档案工作者能抓住这一机遇大力开发档案信息，实现档案信息的社会共享，就可以加快档案信息开放步伐，就可以使档案事业和整个有中国特色的社会主义一起实现跨越式发展。

２开发档案信息资源的前期准备工作

２．１加强征集，丰富馆藏，提高软硬件建设

①结构合理、内容丰富的馆藏是开发档案信息资源的物质基础，档案工作者要加大接收征集档案工作的力度，不仅要扩大档案征集范围，还要注意不同载体的档案的收集，如数字化档案、声像档案的收集。②档案信息化建设离不开先进的软硬件的支持。因此，要坚持两手抓，一手抓档案资源的软件建设，一手抓硬件建设，两手都不能软，整合各种档案信息资源，提供规范化、标准化服务。……