高校院系行政工作之我见

闫黎丽

摘要院系行政工作是联系学校与学院的有力纽带，承担着上传下达、综合协调的作用，在高校两级管理体系中发挥着重要的作用。我们应当在工作中不断学习以具备过硬的专业技能，以良好的工作态度投入到工作中去，善于运用协调沟通，做好领导的助手和参谋。

关键词院系行政工作工作能力工作态度

高等教育经过多年发展，目前各高校已经形成了具有高校特色的院系两级管理运行机制。学校设立教务处、科研处、人事处、学生处等职能部门，院系设置对应的教务干事、科研干事、人事干事、辅导员等行政岗位。一方面院系行政岗位是学校各职能部门在各学院的联络员，保障各职能部门的工作指示和精神传达到各学院每位老师，推动工作在全校范围内开展。另一方面，院系行政人员在各学院承担着管理与服务的功能，为教师教学科研工作的顺利开展提供后勤保障。因此，院系行政工作是联系学校与学院的有力纽带，承担着上传下达、综合协调的作用，在高校两级管理体系中发挥着重要的作用。

1 高校院系行政工作的特点

（1）联接校级行政部门和院系教师的纽带。高校院系办公室工作人员向上面对着学校的一级行政管理部门，接受他们的领导。向下，面对院系领导和教师，为院系教职工提供服务、进行管理。（2）工作内容杂而多。“杂”是指工作类别多，“多”是指工作量大。院系行政人员受编制等因素影响，无法做到专人专岗，很多事情都是一个人同时兼任，比如教务干事在做好教务的同时还担任辅导员，而行政秘书在处理日常管理之外还兼任财务、科研、图书资料等专项工作。……