浅谈档案信息化及其管理

李贺

摘 要:信息化是档案事业发展的基本要求和发展方向。档案管理的现代化水平,主要看其档案信息化的程度如何。本文结合自身的工作经验,对档案信息化及其管理提出几点体会。

关键词:档案信息化档案管理

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号1674-098X(2012)05(b)-0207-01

1 档案信息化的基本内容及内在联系

“档案是历史的原始记录”,其本身就是一种可以被充分利用的信息资料。必须明确,被信息化处理的档案不仅仅限于档案本身所记载的原始内容,还包括将其加工处理后与其他信息整合后而成的更为宽泛的信息。由此可知,档案信息化的基本内容包括两方面:一是将档案原始内容进行整合再加工而成的信息,即狭义上的档案信息化;二是将档案信息内容与社会其他信息进行整合再加工而成的信息,即广义上的档案信息化。故此,在现有技术条件下,档案信息化既要达到促进档案原始包含信息进入社会交流系统的目的,还要达到将档案中的信息与其他信息整合再加工形成的信息在社会中广为传播的目的,从而服务于经济社会的协调发展。诚然,这两方面的目的是相互联系,相互依存,相互促进的,并不能孤立存在。其原因在于档案信息一旦服务于经济社会发展,狭义的档案信息化,必将与经济社会发展有机联系在一起,必将与社会其他信息整合到一起形成的信息为社会经济发展广泛地得以利用,即成为广义上的的档案信息化,从而使经济社会得以协调发展。……