档案信息资源的共建共享

朱淼

档案信息资源的共建共享是档案机构根据用户对社会信息的需求，通过网络利用计算机、通信、多媒体等先进技术，对档案信息资源和网络资源进行综合协作开发和利用的活动。与传统的“重建”相比，它更加突出的是合作与共享。档案信息资源共建共享是信息时代满足用户需求，更好地提供服务的必由之路。

一、实现档案信息资源共建共享的优势

网络发展是档案管理事业实现跨越式发展的契机，是档案机构深化服务和信息资源共建共享的物质条件。档案资源共建共享的最终目的是实现信息资源的合理配置和使用，最大限度地为读者提供方便，满足其需求，旨在取得最大的社会效益和经济效益。面对信息的全球化趋势以及由此产生的信息对人的竞争，只有抓住机遇，利用网络优势，不断形成并完善独具特色的丰富的档案管理资源，才能拥有更多的用户群，谋求档案事业的长远发展。

二、我国档案信息资源共建共享存在的问题

随着信息技术的飞速发展，我国档案管理事业也与时俱进，取得巨大的进步，然而在发展的过程中，仍存在着种种问题，主要表现在以下几个方面。

首先，缺乏合作意识，导致总体竞争力不强。档案资源共建共享包括两个层面：建设与使用。档案建设的能力，建设的规模，使用权限，建设的经费问题都是非常现实而关键的问题。实践证明除了建立一套有效的运行机制之外，还需要一定的操作性和可行性的配套措施。……