浅谈高校网上报销模式

2012-04-29 00:44:03池一霞
中国管理信息化 2012年12期
关键词:财务效率

池一霞

[摘要] 网络办公的便利性,启发高校财务报销模式由传统的手工报销模式向网上报销模式转变。本文通过分析传统报销存在的不足、网络报销具有的优势,提出高校应开展网上报销,为广大教工报销提供便利,同时推动高校的财务管理工作现代化。

[关键词] 高校;网上报销

随着高校的规模化发展,高校的经济业务日益繁多。尤其是近些年,随着高校科研水平的提高,高校争取到的科研经费越来越多,报销业务量也与日俱增,财务报销大厅排长队的现象已司空见惯,传统的手工报销模式已显示出不足。随着信息处理技术的发展,高校可利用网络的优势,开展网上报销,使教工享受到网络报销的便捷性,同时促进高校的财务管理。

1网上报销的概念

网上报销是基于网络的在线报销流程,和传统报销流程不同,在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,领导可用通过软件进行业务审批,财务部门对原始凭证审核无误后,自动生成记账凭证,并可以通过网上银行进行支付。据网上了解,已实行网上报销的企事业单位有联想集团、九阳电器公司、东南大学等。

2传统报销存在的不足

2.1 报销受地域和时间的限制

传统报销需要教工拿着单据在固定的时间到财务部门固定的办公地点报销,势必会产生时间和地域上的冲突,教工花在去财务部门途中的时间会比较多,不利于节约教工的时间,影响工作效率。……

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