浅谈世园会工程管理

刘小力

摘要：2011年西安世园会顺利举行，它是建设国际化大都市的重要突破口，展示了国家经济、科学技术、农业园林艺术、等方面的成就。本文针对世园会这种大型工程管理中的一些制度、程序等问题做了一些简单的介绍和处理。

关键词:世园会；项目总控；大型工程管理

Abstract: 2011 Xi''an International Horticultural Exposition was successfully held; it is an important breakthrough in building an international metropolis, show the national economy, science and technology, agriculture, garden art and other achievements. In this paper, the World Park, this large project management systems, procedures and other issues to do some simple presentation and processing.Key words: International Horticultural Exposition; total control of the project; large-scale project management

中图分类号：TL372+.3文献标识码：A 文章编号：

引言

世界园艺博览会是世界各国展示花卉园林园艺精品、开展科技文化交流的盛会，也是各国人民相聚、相知、相互交流、增进友谊的平台。西安世园会是继昆明、沈阳、台北后在我国举办的又一国际性花卉园艺盛会，也是在我国西北地区举办的规格最高、规模最大的世界性大会，意义非常重大。我公司在整个世园会的工程管理中始终遵循世园会的举办宗旨，努力推动我国花卉产业的大发展。同时，我们也力求以世园会为契机，传递好中国政府推进科学发展、建设生态文明的执政理念，充分展示我国加强生态建设、再造秀美山川的巨大成就。

1、世园会工程管理模式

近些年来，从上海世博会再到西安世园会，像这种大型的工程项目在我国越来越多，为了提高这种大型项目建设投资的经济效益，从管理角度和组织分析这些项目的管理模式是很重要的。鉴借上海世博会的管理模式、结合西安世园会建设期及后期的片区建设，对主要负责建设的工程管理处人力资源上集团公司给予最大限度的支持，组织一批年青力壮又不乏经验的队伍，同时也与某项目管理公司合作，以第三方的角度监控园区的建设全过程。由此完成了由项目分控到总控的模式集成。

1.1 什么是项目总控

在项目管理和企业控制理论相结合形成了现在的项目总控，它是一种新型的组织模式，运用现代高新技术，为业主提供宏观性、战略性和总体性的咨询服务。该组织模式根据最新的工程项目研究，结合之前一些大型工程管理的经验，总结出了一个适合像世园会这种大型工程管理的组织模式。

1.2 项目总控的作用

项目总控的目的有强化项目增值，还有强化项目目标控制。在一些发达国家，项目总控已经在几个大型工程中取得了很多经验。项目总控主要是为业主提供信息，编制项目的总体方案、规划和报告，控制和策划这两方面也包括在其中。其中策划和控制包括管理、技术、合同、经济、组织、资金等。项目总控信息处理包括建立信息系统时要和互联网能匹配；要编制一个项目分类和编码体系的处理手册；要整理一些施工时信息；根据工程进度记录月、季、年度专题报告。

1.3 项目总控的信息输入

为了项目总控能更好的处理信息，项目的实施信息必须能够及时的获得，所以需要在参加项目建设的单位之间建立一个信息网络，这也是项目总控工作展开的一个必备条件。但是建立这样的通讯组织也要注意一些问题：

（1）随着现代信息技术的不断发展，要利用这些资源建立一个以互联网为平台的项目总控中心系统，这样所有参与项目的单位都能同时了解项目的整个信息。

（2）建立一个和各个参与项目建设的单位的各级报告制度，因为一个项目的进展情况最上级可能并不能及时了解到它的情况，所以建立一个这样一级一级的制度能让信息更快度的传达各级的管理部门能更好的监督整个项目的建设。

（3）项目总控的处理信息责任也要明确确认，整个项目的所有信息应该对项目总控单位完全开放，这样项目总控才能提出正确的信息处理意见，使项目能更好的进行下去。

1.4 项目总控的信息输出

项目总控的任务是将信息进行收集、处理分析以及评估，在整个项目建设中时，项目决策者的决策都是根据项目总控提供的报告来进行的。项目总控的价值在项目的最高决策那里得到了体现，所以项目总控输出的信息产品是有价值的。

整个项目被项目总控的控制形成了一个控制系统，信息的映射关系体现在信息流是四个层面，这四个层面分别为信息平面、目标平面用户平面以及报告平面，这些项目的目标最终形成了一个层状的目标系统。

正是凭借着总控这一强大的平台将各分控汇集的各种平行的、交叉的等信息加以收集、加工、传输，然后对整个园区的工程建设进行策划和控制，使得整个工程按预先制定的目标有条不紊的运行下去。

2.世园会工程的各项程序控制

作为工程建设现场管理的一个分控子系统，为了能够更好的完成建设目标，特制定了从质量、安全文明、进度、监理、工程款支付、签证、验收及技术资料管理等八个系统的管理办法，以此为执行准则，有力而平稳的推进了工程建设。

2.1世园会工程质量的控制

无论什么工程中，工程的质量是至关重要的，没有质量的工程不是好工程，没有质量的项目不是好项目。工程的质量控制要从头到尾前、中、后期来进行控制。

第一，在工程施工开始前要做好准备工作，其中包括施工时的技术准备，了解掌握施工项目时要用到的图纸，重要的信息要掌握，编制好项目施工时的组织设计；准备好施工时需要的工具、材料还有施工人员；在施工现场，施工材料和施工技术要做好相应的准备，编制出有效的管理制度。

第二，在施工中，工程的质量要按时检查，施工分项的方案、图纸应该有会审记录，设计变更时应该有手续，工程质量处理以后应该有再一次检查。

第三，对于世园会这样一个以景观为主的建设项目，在过程中则需先做试验段，经规划设计处确认后方可具体实施。

第四，工程完成以后要调试运行，准备验收文件和工程的初步验收。

2.2世园会工程进度的控制

在世园会整个工程的全部过程中，项目的总进度和分进度控制目标要确定，将进度计划进行编制。施工时要严格按照施工计划进行，当出现与计划进度不一致时要及时作出相应的调整，保证整个工程的顺利进行。

2.3世园会工程的成本控制

在整个世园会工程中，对成本的控制可谓相当重要，项目管理者应当具备其才能，在项目成本形成过程中，施工所消耗的人力资源、物力资源以及一系列的费用开支都要进行监督和指导。当不合理的施工时要及时纠正和改正，将各项费用尽最大可能的控制在计划成本之内，来保证工程顺利的进行。控制成本方法有下列几种:

1、按照计划计算出将要施工工程的工程量，有计划的进行原材料的采购，来保证整个工程的资金、进度等能有条不紊的进行。

2、在施工过程中，将采购的材料计划和施工的工程量与之前施工预算进行对比，分析其中的存在的差异，制定相应有效的措施。

3、将整个施工过程分成几个周期，每个周期都要进行工程核算比较，发现问题及时正确有效的处理。

4、质检要按照工期进行定期检查，在发现施工成本控制有情况是要主动处理。

5、针对在施工合同中暂定的以及工程变更中出现的新的材料，严格执行材料的认质认价程序，使大宗材料价控制在一个合理的范围。

2.4世园会工程的安全控制

每一项工程不论大小，安全问题都排在首要位置。工程的安全控制做好了整个工程才能保质保量的完成。进行有效的安全管理主要的目的是预防和消灭一些不必要的事故，保证施工人员的安全。具体的安全管理措施有以下几点：

1、施工前要对施工人员讲解 培训有关安全防御的一些知识，减少人为造成的损失，提高施工人员的安全意识。

2、将安全责任落实到个人，实施责任管理。项目的安全第一责任人应当是项目的管理者。

3、定时安全检查，有效发现工程中存在的不安全行为，将工程事故扼杀到萌芽之中。

4、施工人员要严格按照科学的施工操作来规范自己，减少人为的不安全行为，将人为失误因素降到最低。

5、统一生产和安全技术，认真落实管生产的同时也要管安全。

3、结语

世园会已经结束了，世园会整个工程的控制需要人们更好的去研究，但是这个以“天人长安·创意自然”为主题，遵循“绿色引领生活”的崇高理念，精心打造了一个既花团锦簇、又低碳环保的西安世园，这是对中国传统文化又一次强力的弘扬。

参考文献:

[1]贾广社,大型建设工程项目过程控制信息结构膜型探讨.基建优化,2000（1）

[2]齐晓明,工程项目总控模式下项目风险管理的效能体现.铁道工程学报.

[3]祁神军.丁烈云.骆汉宾,大型施工项目精准进度计划与控制研究[M]-西安建筑科技大学学报（自然科学版）2008(3)