浅谈建设工程项目的全过程管理

2012-06-04 01:30谭飚
城市建设理论研究 2012年13期

谭飚

摘要:在当今这个时代里,管理一整套的建设项目需要有多个单位的配合参与,需要各方面间的组织、协调,本文就围绕建设项目管理的整个过程,介绍了与之有关联的概念、主要管理任务和高效措施。

关键词:工作性质;责任范围;目标控制

Abstract: In this day and age, the management of a set of construction projects need to have multiple units with the participation of the need for all aspects of the organization, coordination, this paper will focus on the entire construction project management process associated with the conceptkey management tasks and efficient measures.

Key words: nature of the work; the scope of responsibility; target control

中图分类号: TL372+.2 文献标识码:A文章编号:

建设项目的工作性质、主要任务、相关利益及组织框架各不相同,所以在管理工程项目时,必须全方面地展开科学化的、合理化的、经济化的联合、组织、交流和协调,让项目的最终目标可以被完全地控制住,并合理实现、完成,在一定程度上有助于整个工程项目的建设与后期运作。

1 与建设工程项目各环节管理有关的概念介绍

⑴建设工程项目:其实就是为了达到新建、扩建以及改建等工程任务而实施的、有开始与截至期限的、完全符合法定法规的、相互联系的、被管理、被控制的特定项目程序,通常含有规划、勘察施工基地、设计、材料采购、建筑施工、试运行以及最后的竣工验收、售后维护等。这些统统都称为建设工程项目。

⑵管理建设工程项目:实际上就是企业凭借系统化、合理化的规则、模式,计划、组织、带领、协调、掌控整个建设工程活动,使之变得更加科学性、高效。

⑶管理内容范围:换句话说,就是定义、规划、掌控、临时变动在合同里原先定好的工程项目活动。

⑷与之有关的组织:展开一系列的管理控制作业,并明确性的、有目的性地划分工作职责、权利、薪资报酬以及员工的一类集体。通常情况下,都是那些发包人、项目承包者、分包商以及其他有施工管理关联的单位为了能够更好地完成项目管理任务而构建起来的管理团队。一般被称作建设项目“组织”。

另一方面,编制项目活动管理计划,事实上,项目活动管理计划其实是对如何做好项目管理工作进行说明、指导的一种纲领性计划,在一定程度上明确了项目管理工作的目标、任务依据、主要内容、合作组织、材料资源、施工模式、程序以及各种监控管理措施;项目活动管理计划一般被分成两种:(1)项目活动管理计划大纲,通常是由相关组织单位的管理领导层或者建筑企业委托的管理单位精心编制的。(2)项目活动管理施工规划制度,一般是由项目建筑经理团队组织有目的性地编撰的;其中项目管理规划重点大纲通常描述的就是工程管理的权限、目标任务、成本费用、工程进度与质量等,它作为整个管理工作里最具战略性、宏观调控性和全局意义的指导性文本文件,在一定程度上可以指导工程的投标与合同的签订决议;而整个项目管理实施内容最重点、关键的就在于管理整个规划成本预算跟总体管理作业的相关计划、方案以及有关技术方面的设备仪器配置等。下面简单介绍两方面的管理:

(1)合同

在整个施工项目里,合同起着最关键的作用。施工建设企业跟承包人都是以此为书面证明来完成工程建设施工任务的,它明确了各自的权利、职责、义务关系。在项目施工的各个环节里,合同有着一定的法律效益,同时约束着合同双方。换句话讲,它在工程整个施工管理作业里,总占着关键地位。由此可知,确切地按照合同来进行施工,在一定程度上可以维护双方在此项目中的合法地位;还可以保证整个施工进度按时完成;亦可保证工程施工的质量水平;更强化了工程管理的科学力度。

(2)进度

掌控工程项目的施工进度其实就是对施工阶段各个环节的工作次序跟时长展开精心的规划、监测、协调活动,并及时反馈信息,一有问题就尽快解决。建筑工程施工进度控制的意义在于它能保证建筑工程按预定的时间交付使用,及时发挥投资效益。

2 建设工程项目各阶段的目标和任务

⑴决策阶段定义和确定建设工程项目:

①确定项目实施的组织;

②确定和落实建设地点;

③确定建设任务和建设原则;

④确定和落实项目建设的资金;

⑤确定建设项目的投资目标、进度目标和质量目标等。

⑵实施阶段是工程建设项目能否实现目标的关键:

①总承包方项目管理:成本目标,投资目标,进度目标,质量目标;

②设计方项目管理:设计成本目标,投资目标,设计进度目标,设计质量目标;

③施工方项目管理:施工成本目标,施工进度目标,施工质量目标;

④供货方项目管理:供货成本目标,供货进度目标,供货质量目标。

⑶项目后评价是检验建设工程项目是否达到预期

目标和经济效果并进行考核评价:具体包括经济效益后评价、项目可持续性后评价及项目综合效益后评价。

3 建设工程项目管理的相关手段

建设工程项目管理应坚持自主创新,采用先进的管理技术和现代化管理手段。如采用 PDCA原理———策划、实施、检查、处置,并不断通过科学合理的组织措施、管理措施、技术措施、经济措施进行项目动态控制。策划:确定目标和制定目标的行动方案;由项目参与各方根据各自在项目实现中所承担的任务、责任范围、目标制定相对应的计划体系。

实施:对计划进行行动方案的部署和交底;使管理者和左右者清楚计划的意图和要求,并掌握相应的程序和方法在活动中实施。

检查:对计划实施过程进行各项检查:①检查是否严格执行了计划的行动方案;②检查计划执行的结果。

处置:对于发现的问题及时进行原因分析并采取必要的措施予以纠正,保证管理过程得以受控之中;反思怎么会出现问题或计划时的不妥,确定改进目标和措施,为以后发生类似问题提供借鉴,持续改进,循环渐进。

组织措施:如调整项目组织结构、工作任务分工、各审批流程,各种工作制度、工作流程组织和项目管理班子人员等;并做好如业主、项目管理咨询方、设计方、施工方、监理方内部的不协调以及他们之间的不协调等;业主人员、项目管理咨询人员、设计人员、监理人员、施工人员的素质不高、业务能力不强等风险的应对措施。

管理措施:如调整进度管理的方法和手段、改变施工管理手段和强化合同管理等;以及做好如进度滞后,施工工艺落后、施工技术和方案不合理、施工安全措施不恰当、应用新技术新方案失败,合同条款遗漏、表达有误、合同类型选择不当、承发包模式选择不当、索赔管理不力、合同纠纷等风险的应对措施。

技术措施:如多方案比选,优化施工方案,改进施工方法和改变施工机械、机具,合理选配机械、设备;并做好如原材料、半成品、产品或设备供货不足或拖延,数量误差或质量规格问题,特殊材料和新材料的使用问题,过度损耗和浪费,施工设备供应不足、类型不配套、故障、安装失误、选型不当,以及设计内容不全、设计缺陷、错误和遗漏、应用规范不恰当、未考虑地质条件、未考虑施工可能性等风险的应对措施。

经济措施:资金筹备和使用计划,落实施工进度所需的资金,激励和奖罚。并做好如通货膨胀或紧缩,汇率变化,市场动荡,社会各种摊派,资金不到位,资金短缺等风险应对措施。

4 管理建筑工程项目全过程中的联合、组织、交流、协调

合理化、科学化的联合、组织、交流、协调建设项目的各个环节,在一定程度上可以优化工作质量,让所有的工作都变得顺畅、快捷,高质量、高水平地完成各工作任务。只要组织起一支既高效、专业又团结的建筑队伍,高水准地去管理施工项目建筑企业,培养出素养好的员工,就会使得工程项目管理工作变得事倍功半。

5 结语

综上所述,管理建设工程各个项目过程中都要“以人为本”,要坚持以科学发展观为基础,全方面地展开项目职业责任制度,进一步去改善项目管理标准,从而达到可持续发展的最终目的。另一方面,应坚持创新,要积极向上,多运用现代化的科学技术来高效管理建筑工程的全过程。

参考文献:

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[2] 张丽新,徐广利,张萍. 我国工程项目管理信息化建设的探析[J]. 四川建筑, 2011,(05) .

[3] 宫红星. 如何协调工程项目管理中的问题[J]. 梅山科技, 2011,(02) .