浅析控制和降低物资采购成本的方法

程增忠

中图分类号：F251文献标识码： A 文章编号：

摘要： 随着中国市场经济加速发展，市场竞争越来越激烈，物资采购成本问题成为影响企业经济效益的大问题。在满足物资质量与功能需要的前提下,控制和降低采购成本,是物资采购工作追求的一个非常重要的目标。如何最大限度的降低采购成本是每一个企业都面临的普遍问题，本文通过物资采购流程控制、影响物资采购成本因素等方面来谈谈控制和降低物资采购成本的方法。

关键词：降低， 物资采购成本

Abstract: with the accelerated development of Chinese market economy, more and more fierce market competition, material purchasing cost problems become influence economic efficiency of enterprises big problem. Meet the quality and function in materials need, under the premise of control and reduce the cost, is material purchasing work of the pursuit of a very important goals. How to maximize the lower procurement costs is each enterprise all face common problems, this paper through the material purchasing process control, influence material purchasing cost factors to talk about control and reduce material purchasing cost method.

Keywords: reduce, material purchasing cost

在工程企业，项目物资包括:建筑安装实体消耗的物资；实施性施工组织设计中规定的临时工程消耗的物资；虽不构成建筑安装实体但有助于产品形成的辅助材料；生产用低值易耗品；周转材料。物资占工程成本比重约计60%～80%之间，对工程利润影响很大，随着工程审计力度的增加，通过节约物资的数量来达到降低成本的目的是越来越难，因为物资数量节约的过大，就意味着有工程变更或偷工减料行为的发生。通过什么手段降低物资的成本呢？控制物资的采购成本，无疑是一条最佳的途径。

物资采购成本的控制，就是在保证物资供应质量和满足正常工期要求的前提下，通过严把采购价格关和有效控制采购数量关，达到降低采购成本、节约资金占用的目的，即在通过招议标选择供应商或签订合同过程中，要关注供应商的经济实力、资金垫付能力和履约能力，尽量不出现预付款、不支付定金或力求货到付款、延期付款。

怎样控制采购成本？也就是采取什么措施、通过什么途径才能降低采购价格、保证采购数量与实际工程用量相符？

一、完善采购制度。

（一）强化物资采购依据的审核和监督：

物资计划是物资部门组织采购的主要依据，主要指工程备料单（控制品种、数量）、物资采购（申请）计划。杜绝无计划采购、超计划采购，从源头上防止产生增加成本的因素。

（二）按管理权限实行分级，集中招（议）标采购。

施工企业施工项目遍布全国各地，必须规定某些物资执行集中招（议）标采购，例如：项目所需的钢材、水泥、沥青、商品混凝土、土工材料、桥梁及支座、锚具、混凝土外加剂、防水材料、线上料等，同一品种采购价值在30 万元以上的，必须组织招（议）标采购。

二、严格招议标程序，杜绝暗箱操作。

招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。

严格招议标程序。招标单位征求有关专家意见后提出招、议标物资设备的评标参考价或标底，报物资设备招、议标领导小组核准，评标参考价或标底属企业商业秘密应严格保密，任何人不得泄露。凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内或在国内注册的外国独资及中外合资合作以其在华生产的产品（如产品实行生产许可证制度，则须具备有关部门批准的生产许可证），均可直接参加投标。

杜绝暗箱操作，公平评标。所谓评标，是指按照规定的评标标准和方法，对各投标人的投标文件进行评价比较和分析，从中选出最佳投标人的过程。评标是招标投标活动中十分重要的阶段，评标是否真正做到公平、公正，决定着整个招标投标活动是否公平和公正；评标的质量决定着能否从众多投标竞争者中选出最能满足招标项目各项要求的中标者。

三、加强供应商选择与考核。选择供应商的标准有许多，根据时间的长短进行划分，可分为短期标准和长期标准。在确定选择供应商的标准时，一定要考虑短期标准和长期标准，把两者结合起来，才能使所选择的标准更全面，进而利用标准对供应商进行评价，最终寻找到理想的供应商。根据施工企业的特点主要从以下几个方面选择：

（一）较低的成本：成本不仅仅包括采购价格，而且包括原料或零部件使用过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，都会使总成本增加，因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。

（二）及时交货 ：供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响企业生产的连续性，因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。

在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题：一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量，进而降低库存占压资金，以及与库存相关的其他各项费用：二是要降低断料停工的风险，保证生产的连续性 结合这两个方面内容，对交货及时性的要求应该是这样：用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。

（三）整体服务水平好，采购的物资必须有后续的服务，如果发生质量问题，能及时解决。

（四）选择资金垫付能力强的供应商。在施工中，业主拖欠工程款的事情经常发生，资金垫付能力强的供应商不会因为货款一时不到位，停止供货，影响施工生产，这样也能缓解施工企业的资金压力。

（五）对供应商的考核主要从商品质量、价格水平、交货及时和整体服务水平四个方面来考核。

四、合同控制。物资采购合同应全面正确地反映采购要求，合同内容一般包括： 物资名称、规格、型号、材质、质量要求、数量、价格、货款金额、供货日期、包装要求、运输方式、结算方式、违约责任、解决纠纷方式。签订合同时，要采用正规的合同文本，对合同条款进行推敲，例如要求付款期限要长一些，减少资金的压力。签订的采购合同条款应与标书的有关规定相符。对未能按时、按质、按量交货，从严处罚的罚款或赔偿办法应在经济合同中专款明确。

五、推广零库存，降低物资库存量。零库存管理其实是库存控制的延续和升华。在施工企业主要从实行合理配送方式来实现。一般来说，在没有缓冲存货情况下，物资设备进场时间不准更敏感。实行合理的配送方式，供应商及时地将按照合同生产出来的物资配送到施工企业手中，在此过程中通过物资的在途运输减少库存，从而实现零库存。

通过完善的采购制度，对采购的物资实行招议标采购，加强对供应商的选择与考核，制定严密地合同，在工程项目中实现零库存，从而达到降低采购成本的目的。