建筑施工企业现场管理优化方法探讨

2012-06-04 01:30黄一波
城市建设理论研究 2012年13期
关键词:成本优化工程

黄一波

摘要:随着人们生活水平的提高,建筑行业无论是投资的规模还是金额都在逐步提高。然而,相对而言,大型工程组织分工也更加精密与复杂,往往涉及基于技术、过程、组织以及建筑活动之间的接口的处理,而协调与整合好这些接口与现场管理的优化是分不开的。现场管理作为整个施工企业管理中最活跃以及最重要的组成成分,其管理的优劣,从宏观上来讲,是对企业整体管理水平的展现,而从现实意义上来说,也是提高企业信誉,扩大企业市场占有率,确保企业经济效益的主要影响因子。本文首先对现场管理优化的关键环节进行分析,适应性的提出优化管理的主要途径以及具体的优化策略,以期为企业管理决策,提高整体投资收益提供参考。

关键字:建筑施工;现场管理;优化方法

中图分类号:TU7

城乡统筹进程的加速以及人口问题的日益尖锐使得各种内需政策的相继推出,随之而来的便是如雨后春笋般日益林立的建筑设施。内需政策的实施,为企业提供发展机遇的同时,也让企业陷入了在新形势下,如何既能保证工程的安全、进度以及质量的同时,又能实现企业经济收益的思考之中。最终企业获取生存与发展空间的主要突破点集中在关于对内加强现场管理,对外开拓市场的探讨之中。虽然,现场管理一直以来就有了一套比较完善的管理模式,但是,在日趋同化的管理模式下,企业如果想要脱颖而出是很不现实的。这就要求企业对于旧的管理模式进行突破,将企业改革的覆盖点集中在对于现场管理的优化之中。

1.项目管理现状分析

1.1施工组织编制流于形式

施工组织编制缺乏指导性以及针对性,大部分的编制对于技术规范照搬套用,没有针对实际工程的特点采取有针对性的设计与规划,所以造成了指导性不强的格局。而且在施工组织编制中,存在的通病是方案与施工组织界限的模糊不清,其具体的表现形式通过不同分项的工程方案的简单组合拼凑来形成施工组织方案,或者有的连工程类型都没有弄清楚,就简单改一个名字来完成这部分的工作。结合目前我国的施工水平,有必要再次强调施工组织的作用,纠正由于施工组织编制指导性不强导致的效益不高、施工混乱以及工程质量低下的问题。在编制的过程中传播渠道不足不畅通也是施工组织编制的现状,这也使得早有的成功的经验得不到借鉴,资源消耗严重,劳动效率也得不到相应的保证。

1.2成本管理粗放,利益最大化难以实现

降低成本从宏观上来讲,是企业可持续发展的前提,从微观的层面来说,也是企业实现成本积累最根本的途径。长期以来,我国许多建筑企业管理水平低下,关于责任成本管理制度的实施尚未明确,而且基础建设的取费标准以及内部定额也一直处于缺乏状态,从管理形式来看,对于旧的管理方法以及经验继承得比较多,成本分解以及科学预算的思路尚未形成,所有的这些导致的结果只有一个:施工成本居高不下,企业经营管理费用不断增加,相应的利润也就越来越薄。

1.3施工组织缺口问题

建设工程的施工是一项长期的过程,工程的设计方与实施方往往不一致。由于设计与施工的脱节,一方面设计人员无法从现场施工中获取实际经验来指导工程造价控制,而施工方也不能明确领会设计意图,两者间的信息与经验存在很大的不对称性;同一个工程内部,也会参与很多不同的设计与施工以及材料供应方,技术以及材料之间巨大的落差会导致施工调度不协调;而对于企业自身,在整个项目跟进的过程中,虽然制订了一系列的造价控制规划,但是目标并不严实,企业自身各个部门各司其职,部门之间往往缺乏必要的沟通,适用于甲方的方案未必适用于乙方,这样人员以及材料的挤压和浪费。

1.优化现场管理的途径

施工组织设计编制优化。施工组织设计编制对于工程管理具有指导性的作用,一个编制良好的施工组织方案往往能够在经济以及施工效益上达到双赢。施工组织设计编制从目前已有的技术以及理论两个层面来看,完全有理由达到优良的水平,之所以有这么多的“流于形式”,与对编制人员工作的肯定以及他们对现代科技应用的积极性有关,因此在这部分优化时,可以考虑从人员的积极性的调动以及现代信息化技术在编制中的应用两个方向出发。

经济指标与管理相挂钩。工程质量以及经济成本是企业获得生存以及发展空间的原动力。在现有市场化的经济模式下,质优价廉的产品是市场所钟情的,而决定企业生产效益以及产品的质量是由各项技术的经济指标侧面体现的,所以优化管理的内容还应该包括对于技术经济指标的突破上。

组织协调系统的优化。组织协调控制的基础在于调度机构的构建,应根据工程的特点以及规模,对于合适的组织形式进行筛选,进一步进行管理组织机构的建立,使得控制体系朝着动态、科学化、信息化的方向发展。在这个过程中,需要对不同岗位、不同部门的责任、利益以及权限进行明确,避免交叉作业造成的管理局面的混乱性。调度工作最终呈现的形式是以班组的形式呈现,相应的需要给不同的班组以及班组之间配置称职的项目调度人员,实际工程经验告诉我们班组建设是整个现场管理组织的核心建设,因此施工组织优化的重点必然是班组的建设。

3.现场管理优化的策略

3.1提高施工组织设计的编制水平

施工组织设计的编制应该按照不同的结构特点、等级、不同的类型与行业标准以及国家标准相一致,但是并不说类似的项目同一化的内容,这里的标准说的是要求与目标。在这个过程中,需要对组织设计编制人员的劳动价值进行肯定,并依据编制工作考核的办法以及定额标准确定编制人员理应得到的劳动报酬,实现技术与经济的一体化。21世纪是一个信息化的世纪,计算机已经逐步发展为一种管理工具渗透到人们生活的方方面面。对于庞杂的项目而言,在施工设计的编制过程中,往往会涉及技术资料的分析、更改、整理与发布,当然,也会包含对于各个工程项目施工组织设计进行搜集,注册与评审的管理,所以不论是从减少重复工作的角度,还是先进经验的推广上,信息化的管理模式都是比较不错的选择。企业部门可以尝试性的建立门户网站,并通过施工企业来进行数据的挖掘,通过“模块化”来实现组织设计的模块化,从而减少重复的工作,提高模块的复用性[3]。把更多的精力放在针对工程项目具体情况、特点的指导性组织设计的编制上,切实可靠地指导工程项目的进行。

3.2全面的成本控制

在工程投产初期,进行施工方案的审查与优化,对于设计部提供的若干个方案,进行分析与比较,从中选出一个切实可行,在施工期限以及质量满足的条件下,有利于降低施工成本的方案。在方案选定之后,应该根据招标过程中,企业提交的技术图纸以及工程量的清单,结合工程项目的特点,构建相应的成本控制体系。以企业内部管理作为成本控制的契机,形成相应的成本管理体系。其实现过程可以按下面方式进行,对于工程实施过程中涉及的各层工作人员,明确其主要的任务与职责,建立相应的奖惩制度来提高实施者行动的积极性,从施工质量、施工安全以及经济目标三个层面细化各层人员的分工,并将其具体落实到每一个成员身上,必要时可以建立合同进行约束,明确各自的权利和义务。在实现的过程中,以生产材料的动态管理为背景,个人与部门之间构建牵制机制,实现相互的协调与监督[4]。核实整个过程财务上报材料与实际相符的情况。在项目分包人、施工队伍以及项目管理部之间达成责任风险与经济效益相联系的成本控制体制。从分包劳务控制、材料费用控制、机械费用控制、措施管理以及人工费几个方面进行全方位的成本控制。

3.3协调配合管理的优化

每一个参与施工的技术人员,采用合同交底制度限制其行为,做好相关的交底记录。图纸的交底与会审而引发的技术错误通常是整个协调配合难度的源泉,因此在会审以及交底的过程中应该考虑到不同专业之间立体交叉工作接口协调的问题。很多管理者将协调难度系数大的原因归结到技术层面上,其实不然,必要的时候还应该通过管理制度的健全来进行条款的解决或者约束。例如逐层逐级,由上至下的奖励制度以及责任制度。针对不同班组,工种或者专业之间接口协调的问题,还需要建立以项目经理为指挥的专门机构负责协调。在建筑工程施工过程,很重要的一个细节建立相应的协调控制体系,例如制定“工程建设协调规划”、“工程建设协调施工细则”,并由甲方项目经理组织监理例会制度并在每周召开施工协调例会,对于存在的调度问题进行分析,经过与会方关于问题解决方案的统一之后,以文件的形式呈现,使得各个施工队伍对于施工的次序以及应有的责任进行明确[5]。

4.结语

建筑工程项目管理是一个长期系统性的工程,涉及的细节性问题参透方方面面。现场管理作为项目管理的一个子系统,其覆盖面牵涉整个职业安全管理、成本管理、质量管理以及调度管理各个层面。本文主要从施工现场管理的内容以及特点出发,论述了从施工设计、成本控制到调度管理三个方向的优化策略,作为类似工程的参考。在满足设计需求的同时,项目管理人员还应该具有一定的接口处理意识、成本控制观念,实际工作中在满足设计需求的同时,还应该依靠科技的进步,选择以及发展先进的施工管理方案,从而实现企业收益的最大化。

参考文献:

[1]曹海星 胡丽娜.优化建筑工程施工现场管理研究[J].科技广场,2011(10):186-188

[2]刘学.有关建筑工程施工现场管理策略的探讨[J].致富时代,2011(11):114-115

[3]莫辉.谈谈如何管理建筑工程施工现场[J].建材发展导向,2010(7):102-103

[4]王立新.论建筑工程施工中的现场管理[J].建材与装饰,2011(11):13-14

[5]陈建国.施工现场管理[M].北京:水利水电出版社,2010.4:77-78

注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

猜你喜欢
成本优化工程
一图看懂宁波金融“五强”提升工程
营商环境五方面持续优化
高速透平真空泵工程应用
优化英语课堂教学策略的探索
促进学生认识发展 优化初中化学复习
沉没成本不是成本
沉没成本不是成本
哲理漫画
揪出“潜伏”的打印成本
泛滥的“工程”