建筑工程项目材料成本控制的措施探讨

黄伟

内容摘要：文章分析了建筑工程项目材料成本控制的重要性，并阐述了材料管理过程中常见的问题，提出了各环节控制的策略。

关键词：建筑工程，材料成本，控制策略

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

一、建筑工程项目材料成本控制的重要性

材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比例，一般为50%～60%。由于建筑产品自身的特点是所需的材料品种规格多样化，而当今建材市场供应渠道多元化。一般除主体材料（水泥、钢筋、砂石料）按承包合同由建设单位按预算价格供应以外，其余材料均需施工单自行采购，加上目前招、投标市场的欠规范性及预算定额的滞后性，导致工程项目材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制，而不是一味机械地实行管、卡、压，相对而言，对成本的控制比其他经济要素主动性更大，它最直接的结果就是可以降低成本，因而在经济管理中处于核心地位，而材料费用的控制又是重点之重点。

二、建筑工程材料管理过程中常见的问题

1、材料管理外部环节的不利因素

（1）地方保护主义严重影响材料的成本控制

由于建设工程施工范围较广，容易受到地方保护主义的影响，各地本土材料供应商有可能为了私利而任意抬高材料价格，还可能想方设法阻挠施工单位出境采购，这种现象不利于成本控制，严重影响建筑工程项目的正常施工。

（2）不良个人行为同样不利于材料的成本控制

材料的采购过程中，或多或少地受到外部个人行为的影响。

2、材料内部管理过程中存在的薄弱环节

（1）材料管理的基础工作有待进一步加强

很多建筑施工单位在施工过程中均设置了反映材料购入、验收、发出的原始单据，主要包括:材料采购计划单、材料入库的验收单、领料单等，但对于材料成本控制内容的单据设置较少。

（2）缺乏对材料管理相关人员的激励措施

材料管理人员是控制材料成本的关键人员，由于材料采购计划的审批 ,具体的采购、验收、库存均需要材料管理人员的把关，因此，不仅需要材料管理人员具备优良的思想素质，还要求制定激励措施，以进一步促使材料管理人员在了解市场行情、热悉施工工艺、掌握工程用料的具体质量要求及技术性能的前提下，保证采购的材料能适时适量地满足施工的需要。

三、建筑工程项目材料成本控制的环节

1、材料计划环节

施工预算是编制材料计划的主要依据，预算部门根据施工图和施工合同中的约定及各项洽商记录编制完整的施工预算，按分部工程中的分项工程为单位，根据施工方案与现行的预算定额或施工定额计算材料用量（含名称、规格、单位、数量），编制材料计划，编制材料计划时与技术部门沟通，保证材料计划与实际用量之间偏差降到最小，以最大限度地降低浪费。

2、材料采购环节

根据材料使用部门的申报计划及质检部门提供的材料的技术要求或技术标准，选择合格的供应商，编制材料采购计划，并报项目主管领导批准后方可进行采购。

采购材料遵循“比质量、比价格、比运距”的优化原则，严格履行合同手续与程序，除及时付清外，一律签订合同。对于大宗材料的验收，如水泥、钢材等，既要有合格证，还要有相应资质试验室的合格试验报告方可验收，对于一般材料的验收，认真检查验收提料的质量、数量，索取产品合格证和材质说明书，送到现场后与现场收料员进行交接验收。

3、材料存贮环节

针对不同材料的特点，分区码放，既便于取料，又便于保管。不相容的材料坚决分隔存放，尤其是化学原料，腐蚀性强，对保管要求较高，更需区别对待，有的橡胶制品，在日光下容易老化，要注意遮阳。有的机械配件则注意防水。材料保管还可采用ABC法。

材料现场合理布局，避免材料二次倒运损耗。这主要是针对大堆材料的堆放，因为大堆材料，如砂、石、灰等是在施工现场堆放的，也没有必要存放于仓库之内，大堆材料在领料时，应尽量靠近作业区，随用随取，避免离作业现场太远，增加不必要的二次运输费用，从而增大工程成本。

建立和完善必要的简易设施，妥善保管现场材料。对贵重的现场材料（如钢筋），可根据实际情况修建临时仓库，对入库后的材料必须存放整齐有序，注明标签，做好防火、防涤、防潮工作，使材料进场后，在未领用前能得到妥善保管。

加强对材料保管员的管理。实行公开招聘办法，严格选用责任心强、素质较高的仓库和现场材料保管员。制定材料保管员工作制度、奖惩办法，将材料差错率、损失率与其劳动报酬挂勾，进一步加强其责任心材料科派人对材料的贮存场前进行定期和不定期的巡视检查。

4、材料领用环节

（1）建立一套切实可行的、严格的发料控制程序

材料的领用实行限额领料凭证制度，即在工程施工前依据施工图和预算定额计算出材料消耗定额，作为限额发料的依据。限额领料单是在定额内可以多次使用的累计领料凭证，实行限额领料凭证制度，可以防止材料在使用过程中出现跑、冒、滴、漏现象。

（2）设置有关材料成本控制的原始凭据

为了及时反映材料成本的超支情况，达到控制材料成本的目的，可定期编制“材料耗用量月报表”，用来反映重要的材料消耗实际数与定额数的差异，通过对差异数的原因分析找到降低成本的途径。另外还可编制“收支余差异表”用来分别反映材料的收入、支出、结余的实际数、定额数及差异数。

（3）保证工程质量和安全的前提下，节约材料消耗

在材料领用时，应遵循“先进先出”的原则，减少浪费。在材料消耗时，一方面要注意就材，要根据工程图合理下料。另一方面尽量采用新技术、新材料、新工艺达到节约的目的。在保证工程质量的前提下，合理采用代用材料及修旧利废等。

（4）建立材料回收机制和工具包干制度

在材料使用过程中，有的材料可以周转使用，如包装物、沥青桶、各种工具、劳保用品中的手套等。建立材料回收机制和工具包干制度能解决相关费用节约问题。

（5）完工工程项目的剩余材料作价处理

各种材料，要求做到工完料清，没有库存，对没有用完的材料，由项目部作价处理，损益列入该项目成本，无法处理的也由项目成本承担，不能以账面数移交，防止将上一项目多购材料转嫁于下一个项目承担，从而混淆责任，不利于材料费的控制。

四、建筑工程项目材料成本控制的策略

1. 以最佳方式采购材料，努力降低采购成本

首先，采购地点、渠道不同价格不同。如果工程和材料生产厂家在同一地点，显然应以厂家直接采购最合算；如果工程与材料生厂家不在同一地点时，应计算分析采购费用（包括运杂费、采购人员发生的费用）后再决定选择直接向厂家采购还是由中间商供货。第二，建立长期合作关系的采购方式。建筑材料经销商往往以较低的价格给老客户，以吸引他们建立长期的合作关系，以薄利多销的策略来经销建筑材料。采购单位与材料供应商之间的合作关系，除了有优惠的折扣外，还有一种相互信任的关系，例如质量上、数量上、付款方式等。第三，按工程进度计划采购材料。在施工的各个阶段，施工现场需要多少材料进度，应以保证正常的施工进度为原则。由于材料供应不能大量积压（因为积压材料增加了材料的损耗和保管费用），所以，为了控制好材料成本，必须按施工进度计划采购材料。

2 合理使用周转材料

金属脚手架、模板等周转材料的合同使用，也能达到节约和控制材料费的目的。这一目标可以通过以下方面来实现。第一，合理控制施工进度，减少模板的总投入量，应发挥其周转使用效率。第二，控制好工期，做到不拖延工期或合理提前工期，尽量降低脚手架的占用时间，充分提高周转使用率。第三，做好周转材料的保管、保养工作，及时除锈、防锈，通过延长周转使用次数达到降低摊销费用的目的。

五、结论

综上，建筑工程项目成本控制在于降低项目成本，提高经济效益。施工项目成本控制具有重要的意义。必须综合利用计划控制、预测控制、会计控制、制度控制等手段进行控制，不能孤立、简单地使用某种手段。材料成本的控制应作为成本控制的核心控制项目，由于材料管理的好坏直接影响材料成本的高低，也是项目施工经营效果的直接体现，因此，加强材料计划、采购、存贮、领用等各环节的管理是降低工程成本、提高施工企业经济效益的关键。

参考文献：

1、李大军编著：《吉林省公路施工项目成本控制方法研究》，吉林大学出版社，2007年8月；

2、钱昆润、戴望炎、张星编著：《建筑工程定额与预算》，东南大学出版社，2002年9月；

3、迈克尔·波特.竞争论[M].中信出版社.2007