浅析医院档案管理面临的问题与对策

王霜

随着现代信息技术的发展，档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视。医院档案，反映了医院工作的历史和现状，是医院工作的依据和参考。加强医院档案的管理，对医院领导决策科学化和医院管理现代化有着极为重要的意义。

本文就如何做好档案管理工作，更好地促进医院持续发展作思考如下。

一、医院档案管理中存在的问题

1.医院档案收集归档存在困难

（1）目前，医院档案管理制度虽然较为健全，但是档案收集归档过程相对缓慢，管理人员在汇编资料过程中，缺乏主动积累、主动服务、超前服务的意识，往往需要时才着手编，甚至才开始补，从而使档案编研和材料的搜集往往滞后。（2）医院虽然建立了三级档案管理网络，但它的运行效果不很理想，不少人员档案意识较淡薄，一些人员为图方便，将档案材料随意存放在自己的办公抽屉里，归自己所有，导致档案材料的丢失或损坏。（3）医院对科技档案管理较差。例如：医院的重点学科建设过程中会产生许多宝贵的资料，从项目计划到项目报告，包括其中的论文发表，实验数据，社会效益和经济效益信息统计，人才培养和建设等等，由于缺乏跟踪性纪实性的材料积累，日后无法收集，并且随着医院人才的流动，这些成果往往会被带走，大量的资源都被浪费了，因此难以推动医院的医疗技术创新和研究工作。（4）医院的基建档案存在漏洞。有的工程缺材料及出厂合格证，有的缺质检认定书，各种文字材料、表格的内容填写不齐全、不规范、表达不确切，有的图纸质量偏差。……