企业标准信息动态管理系统的研究

陈银龙

随着全球经济一体化和科学技术的发展，人类已迈入一个知识经济和信息化时代。目前，企业标准化人员缺乏便捷获取标准文本以及标准相关信息的渠道和方式，大大影响了标准文本的传递速度、标准状态的有效性确认，同时也造成人员时间和精力的极大浪费。针对这种现状，按照企业对标准的不同需求，搭建一个企业标准体系建立、标准信息检索、标准全文阅读服务、标准状态动态更新以及标准化研究、服务、应用于一体的综合信息服务系统是标准信息服务由单一向复合，由被动向主动，由广度向深度推进的重要手段。

一、系统的功能优势

企业标准信息动态管理系统是一个起点高，技术新，功能强、资源丰富、应用方便，反应快捷、管理科学的标准化综合应用系统，能够满足大中型企业标准化需求，提升标准化管理水平，节约标准化建设投入，成为企业发展的技术支撑。

1.体系更加科学、转换更加自如

企业标准信息动态管理系统可以根据实际需求建立个性化的标准体系，可以按照标准种类进行分类，建立国家标准、机械行业标准、电子行业标准、冶金行业标准等分体系；也可按照单个产品所涉及的标准，建立产品分体系；还可以根据企业的应对不同评审的需求，分别建立标准体系。不同的标准分类模式，可以进行转换显示，以信息化的技术手段实现同一个标准体系不同分类模式的便捷切换。

2.资源更加丰富、信息更加详实

江苏省标准化研究院作为江苏省标准化研究专业技术机构，拥有丰富的标准馆藏，其中现有国内标准题录20余万条，标准全文13余万份，国外标准题录60万条，标准全文30余万份，标准馆藏规模在全国同行中处于领先地位。企业标准信息动态管理系统与江苏省标准化研究院标准资源数据库相连，定期通过在线更新的方式进行数据维护，保证标准数据的有效性。

3.操作更加便捷、查阅更加方便

企业标准信息动态管理系统界面友好、操作便捷。系统使用人员通过管理员赋予的权限，打开系统即可浏览自己工作中的常用标准，并且可以通过系统配置进行调整，适应自己的浏览习惯。管理人员登录系统后可以得到整个标准库的全局信息，了解标准的变动信息，确保使用标准的有效性。对于新标准，标准管理部门不需要再通过繁琐的采购流程采购标准文件。系统根据相关使用人员在系统上提出的需求申请，安全、智能地将新数据更新到整个标准数据库中，极大地提高了采购效率。

4.管理更加科学、统计更加全面

系统对用户进行分级管理，可以针对每个用户设立不同权限，可以控制其阅读范围、下载权限等。系统还为管理人员定制了各类统计功能，可以了解企业标准库的标准规模概况、各个部门的标准使用情况、热门标准的点击率等内容，方便制作统计报表，从全局的高度把握整个企业的标准使用情况，也可以通过分析每一类标准的使用情况，了解设计人员经常关注的标准有哪些，对产品今后的研发提供导向性指示。

5.跟踪更加动态，预警更加及时

企业标准信息动态管理系统改变了企业传统的标准状态更新方式，不再通过在滞后的出版物上逐条筛选，而是通过定期在线智能更新的手段，以安全保密的方式实现标准数据库的及时更新，使得企业标准数据库保持最新状态。

二、关键技术及系统环境

根据软件目标及要求，采用B／S结构，具体采用MVC模式，采用Struts进行架构，采用JSP技术实现表示层，采用J2EE分布式多层体系构建标准信息管理系统的业务层。采用Tomcat作为服务器，采用JDBC及JavaBean实现对数据库的连接，通过Session会话技术来跟踪用户的操作状态及实现页面转换。对于上网用户分配其不同的访问权限，对于重要的数据实行授权访问等。对标准电子文本进行查阅，为了保护标准版权，通过加密技术实现防文本下载打印功能。

1.系统硬件环境

序号 名称 技术指标1 服务器 CPU PIII／800以上、内存1G以上、硬盘160G×2。推荐使用HP、IBM 等品牌服务器2 客户机 CPU赛扬／667以上，内存512M以上，硬盘10G以上

2.系统软件环境

序号 名称 技术指标1 业务逻辑服务器Windows 2000Advanced Server 2 数据库服务器Windows 2000Advanced Server 3 工作站操作系统 Windows 2003／ME／2007／XP 4 数据库SQL Server 2000

3.网络环境

Win2000server网络服务器；局域网或广域网均可；支持 TCP／IP、HTTP、SOAP协议。广域网带宽应在512K以上。

三、企业标准信息动态管理系统开发原则

企业标准信息动态管理系统设计本着安全保密、统筹规划、统一标准、资源共享的原则，要具有较高的安全性、快速的系统响应以及较强的交互性、可扩充性、可维护性和容错能力。

具体地说，主要包括以下原则：

1.先进性

既充分考虑已有的资源，又着眼于未来系统改造与升级，以满足总体目标及未来系统发展的需要。基于先进、成熟、符合主流设计思想并经过验证完全可靠的技术构建，以保障系统的实用性、可靠性、前瞻性以及各项功能、性能指标都达到较高水平。

2.安全性

整体优化系统安全框架，实施严格的版权管理及版本控制，满足不同级别用户的需要。另外，采用用户权限、角色划分、IP限制、加密等策略保证系统应用的安全。

3.实用性

系统设计从用户角度出发，在充分考虑用户实际工作需要基础上，设计研发适合于不同单位、不同用户的标准信息服务系统。同时采用先进可靠的技术手段保证系统的稳定性和运行结果的可靠性。系统界面友好，操作直观方便，实时性强，易学易用。

4.开放扩展性

技术上遵循国际通用的技术标准，对核心的业务逻辑功能进行封装，为顶层应用提供开放的二次开发接口，保证系统是一个开放的系统，具有良好的兼容性、可移植性和升级前景。

5.稳定性

系统具有较强的稳定性，在硬件故障除外的情况下，系统支持24小时×7天的运行模式，另外采用计算机群集技术降低由于硬件故障导致服务中止的风险。

四、系统作用与前景

企业标准信息动态管理系统是一个起点高，技术新，功能强、资源丰富、应用方便，反应快捷、管理科学的标准化综合应用系统，依托江苏省标准化研究院的资源与服务支持，能够满足企业的各种标准化需求，帮助企业强化了标准化工作的管理，扩大了收集标准资料的覆盖面，简化了标准使用者的调阅手续，保障了标准状态的准确性，缩短了标准更新的时间，节约标准化工作投入。本系统是标准化技术机构采用信息化手段，转变传统的标准化工作模式，改变标准化技术机构的服务方式的一次尝试，也是对标准资料深度挖掘和开发，标准信息服务工作贴近企业需求的一次实践。

由于本系统在设计和开发之前做了详细的市场调研和需求分析，系统功能与检测机构、大型企业的标准化工作的需求相匹配与契合，目前已有检测机构与大型企业在试用，如加以宣传和推广，将有很大的应用前景。

[1]刘华.标准信息挖掘——理论、方法与应用[M].北京：中国标准出版社，2011.

[2]李庭春.管理信息系统开发特点及原则分析[J].现代计算机（专业版），2008（5）.