创建省5A级数字档案馆的探索与实践

陆 坚（太仓市档案局，江苏太仓，215400）

2012年4月，太仓市数字档案馆通过了江苏省5 A级数字档案馆的评审验收，成为全省首家达到此标准的数字档案馆。数字档案馆是国家数字信息基础工程，建设数字档案馆工程是知识经济时代发展的需要，是加快国家信息化步伐的需要，也是我国档案事业发展的需要，具有深远的意义。下面笔者结合太仓的建设实例，谈谈数字档案馆建设过程中的一些经验和感受。

一、科学规划，合理布局数字档案馆建设

数字档案馆建设需要完善的标准体系，专用的网络环境，全面的网络联系，人性化的管理平台与应用系统。

1.完善数字资源建设标准。数字档案资源建设和管理的标准化是数字档案馆的生命线，是实现数字档案馆基础功能的最实质性保障措施。太仓市数字档案馆建设结合国家、省、苏州市相关标准规范，先后出台《太仓市电子文件归档实施意见》、《太仓市文书档案归档文件数字化有关要求和步骤》、《太仓市数字档案室标准》、《太仓市电子数据备份工作实施方案》等规范性文件，夯实了数字档案馆建设基础。

2.明确数字档案馆定位。由于环境的千差万别，数字档案馆建设并不存在一个适用于所有用户的通用模式，需结合电子政务环境、区域档案信息化发展程度、上级数字档案馆建设进程等客观因素，明确自身的定位。因此，太仓在数字档案馆建设上明确了“四个定位”，即档案信息资源领域明确“中心”定位，是全市档案信息资源的中心枢纽；……