系统科学方法与现代档案管理的关系

吴亚娟

（伊春市计划生育技术服务站 黑龙江 伊春 153000）

系统科学方法是按照系统科学的理论和观点，把研究对象视为系统来认识和解决实践中各种问题的方法的总称。系统科学方法要求我们，把研究对象及其内部要素看作一个整体，运用普遍联系和永恒发展的眼光将其看成一个动态过程，把握研究对象的内外环境之间的相互关系，以便从整体上，更科学、有效地认识和改造对象。常用的系统科学方法有信息方法、控制方法、系统分析方法及功能模拟方法等。科学研究的方法，是人类长期进行科学研究的结晶。系统科学对方法论虽然产生的实践不久，但它是科学方法论发展的一种方向，反映了现代科学研究方法的特征。既然现代档案管理是一个复杂的人造系统，具有系统的各种特性，就应该也可以运用系统科学方法论来指导我们的研究工作。系统学的主要任务是考察系统与系统之间、系统各部分之间必然出现的相互联系，并试图确定它们的性质、行为、发展、消亡和再生。系统科学方法论的产生，为发展和提高现代档案学研究水平找到了一种科学的方法。这些系统科学方法在笔者的档案管理工作中发挥着巨大的作用。从档案管理的角度看，档案工作主要包括档案的收集、整理、挖掘、保护、规划及其利用。当我们把档案管理看做一个系统时，系统的几个主要特点就是我们在实际工作中必须要注重和遵循的。其中，整体性、层次性、开放性等系统的三个突出特点在现代档案管理工作中发挥了重要的作用。……