浅谈机关档案管理的思路与方法

陈 丽

（黑龙江省哈同高等级公路管理处佳木斯管理所 黑龙江 佳木斯 154007）

一、前言

档案的产生和档案工作的发展与人类社会的发展有着密切的联系，随着人类社会的发展，档案工作在国家的政治活动和人们的社会活动中起着越来越重要的作用。在我国改革开放新的历史时期，档案工作出现了前所未有的新局面，促进了国家各项事业的快速发展，发挥了不可取代的作用。机关档案管理工作是机关工作的重要组成部分，与机关文书工作具有十分密切的联系。机关档案工作是机关文书工作的后继工作，对机关文书工作具有业务指导和监督作用；机关文书工作是机关档案工作的前提条件和基础，直接影响着机关档案工作的质量和作用的发挥。

二、机关档案工作的管理性和专业性

在档案管理工作中要切实按照“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的要求，把各项工作做深、做细、做扎实。现就加强机关档案管理工作谈几点体会。

（一）从宏观的机关档案工作来说，它是负责管理档案材料的一项专门业务

各行各业各个单位都在日常工作中不断地形成大量的档案，机关单位内的各个部门也要经常利用本部门和机关内有关部门的档案。而业务部门和业务人员，如果采用都从档案的形成、管理到利用，各成“一条龙”的办法，则是相当困难的。

（二）从特定的机关、企业事业单位工作来说，它是该机关单位工作管理的组成部分

党政机关和事业单位的档案，是处理日常事务、行使机关职能的手段和方法。……