论新形势下高校档案馆的服务功能

唐书怡 秦 蓉

（乐山师范学院档案馆 四川 乐山 614000）

随着信息时代的来临，高校作为信息时代的前沿阵地，不断感受着信息时代带来的汹涌浪潮，同时也引领着这个时代的发展方向。高校档案馆作为高校中的一个重要职能部门，专门负责各种各样信息的收集，是信息的集散地与加工地，在这样一种信息时代面前，高校档案馆的职能、定位也将发生变化，高校档案馆要想寻求自身的深入、长远发展，必须关注这个时代的发展变化，紧跟时代节奏，拓展自己的服务内容、服务范围，以自身的优质服务为高校、为社会做出贡献。

一、档案馆的服务功能体现

1、提供信息咨询

高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等不同载体的历史记录，涵盖了学校发展过程中的主要的、关键的信息。[1]提供信息咨询是档案馆的基本职能之一，也是最能体现档案馆服务功能的基础。学校档案工作人员利用馆藏档案，针对师生提出的某一方面的特定要求，查询有关文件、数据、票据、音像资料等等，满足查询人对某一特定信息的要求。这是档案馆的一项重要工作，也是一项传统工作，是高校档案馆做好其他服务工作的基础。[1]

2、起好参谋作用

高校档案馆作为一个信息的集散地，可以利用自身优势编研各种各样的专题给领导起好参谋作用。开发各种各样的信息资源，围绕学校发展中的大事，积极提高参谋服务水平。……