浅谈龙江电力档案的鉴定与销毁

2012-08-15 00:46:01宫月红
黑龙江史志 2012年7期
关键词:价值

宫月红

(省电力公司档案馆 黑龙江 哈尔滨 150000)

电力档案在电力企业的发展中占有举足轻重的地位。档案鉴定与销毁不仅是电力档案工作的重要环节之一,而且与档案利用有着不可分割的密切关系。档案鉴定是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定其保管期限。目的是为了把失去保存价值和保管期限已满无须继续保存的的档案剔除销毁。

笔者通过参加国网培训学习,接触到很多其他网省公司负责档案工作的同志,谈到档案规范化管理时,大家都对档案鉴定销毁工作中存在的问题反响较大。结合实际,归纳起来有以下几个方面:

一、企业档案不能及时鉴定销毁的几个原因

(一)对于鉴定工作重要性的的认识不足

多数档案馆建馆之初都以扩大馆藏量,显示自己规模为己任。近二十年又兴起扩建、新建之潮流,旧馆加新馆,档案库房的相对空余,给档案部门一些同志带来“重收藏、轻鉴定”的影响,一味只考虑丰富馆藏数量,忽视了馆藏质量。长期以来对于档案鉴定的认识不足,导致不及时档案鉴定销毁现象延续至今。

(二)多种类型档案价值的不同鉴定不够系统

在归档鉴定、进馆鉴定、等级鉴定、开放鉴定、存毁鉴定中,相对而言,归档鉴定的标准制定历史较长,也历经过多次修改。而其他类型的鉴定标准一直比较模糊。即使在归档鉴定标准中,我国长期以来也是偏重于文书档案、会计档案等。……

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