对加强对档案信息自动化系统管理的几点看法

徐 锐

（伊春市档案局 黑龙江 伊春 153000）

我国档案部门应用电子计算机可追溯到70年代，但真正有计划地建立自己的系统是1985年。经过艰苦创业，初步建成了文书档案处理系统，使系统不断向信息管理的目标推进，其装备水平和应用水平逐步提高。

加强对档案信息自动化系统管理的目的在于开放应用，离开推进应用水平的提高，就脱离了实际。加强管理的指导思想。一是要积极进取，开拓创新，争取条件采用先进技术；二是要充分掌握系统的综合性、系统性，统筹兼顾，全面安排，调动各方面的积极性；三是要从实际出发，循序渐进。如何提高应用水平，需要深入考察与自动化系统相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析存在的问题，寻求解决的途径。本文试从经常遇到的几个问题，阐述个人的一些看法。

一、推动自动化，必须提高档案标准化、规范化

目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多而且乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。……