概述档案信息资源的合理配置

褚元秋

（牡丹江市结核病防治所 黑龙江 牡丹江 157000）

一、前言

信息科学的发展及人们对信息资源利用、价值、成本和稀缺性的研究，确立了信息资源作为与人力资源、资金资源、物资资源和用于经济目的的自然资源和并列的重要经济资源的地位，确认了信息资源是材料、工具、劳动者之外的又一重要的经济要索。经济信息理论和信息经济理论的研究进一步加深了人们对信息资源重要性的认识。从一个组织角度来讲，很形象地概括了组织信息资源的来源，而其中机构供应信息主要指的就是一个单位内部的档案信息，有学者称之为“机构的核心信息资源”。档案信息资源是机构组织可持续发展的信息保障，也是整个国家信息资源宝库中最为珍贵的重要组成部分。从纵向来说，包括具有凭证性、唯一性、可靠性、权威性的历史上的各个时期、各个机构的各种载体的档案信息；从横向来看，包括社会机构与个人活动中形成的各种档案信息。

二、公共信息资源管理机构

我国公共档案信息资源管理机构主要指各级各类国家档案馆。历史上形成的档案馆的类型多种多样，且划分标准、角度也各有不同。现实中，主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆 (含专门档案馆、部门档案馆)和企事业档案馆三大类。其中，属于公共档案信息资源管理机构的有：

（一）国家档案馆

国家档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。……