档案工作现代化管理探析

褚海燕 贾树行

（潍坊工程职业学院 山东 潍坊 262500）

现代化管理是相对传统管理而言的。它是以系统论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，其整体动态的最佳效果。现代化管理的主要特征是：系统化，就是整体的各个组成部分为达到一个总目标，按照统一计划而行动；定量化，就是把复杂系统中的变量及相互关系，用数学形式表示出来，建立数学模型，进行定量分析，预测未来或调整方向；信息化，就是广泛地使用计算机，对大量有用信息进行收集、分析，利用反馈信息进行预测和决策；智力化，就是现代化管理十分强调人的作用，注意开发管理人员的智力，充分发挥人的作用。

我国已经步入快速发展的知识经济时代，实现档案现代化管理是现代化社会发展的必须趋势。在实施档案现代化管理过程中，应严格执行国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》（国档发[2002]8号）中的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证电子文件的真实、完整、有效。

一、档案现代化管理的必要性

实现档案管理现代化，是我国社会主义市场经济发展的必由之路。档案工作是党和国家事业的重要组成部分，进入二十一世纪，我国现代化建设飞速发展，在世界上的地位不断提高。……