浅谈区级档案馆实现档案管理现代化的有效途径

张一楠

（黑龙江省林工总医院 黑龙江 哈尔滨 150040）

加快档案管理现代化，实现档案工作各个环节的计算机管理，是提高区级档案馆整体功能的技术基础和重要手段。档案工作要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学，而且前提条件是要做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

一、区级档案馆档案管理基础工作存在的主要问题

目前，区级档案馆馆藏档案内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长，且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理原则、质量要求不同，整理的规格不统一等情况，形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是馆藏档案未进行档案的实体分类，没有编制档号、没有目录号，一卷多册现象较多。二是案卷标题不规范，有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素，甚至没有案卷标题等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录或有卷内目录但内容填写不全，以至于部分未被案卷标题涵盖的内容无法检索，而难以利用。四是许多案卷未标页码，如果使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重，有按时间组卷的，也有按机构、问题组卷的，还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一，有的一文一卷，有的几百页一卷等。……