浅谈炉峪口煤矿OA系统的应用和先进性

邢志玲

（太原煤气化股份有限公司炉峪口煤矿，山西 太原 030203）

1 炉峪口煤矿OA系统的构成

（1）炉峪口矿现在的办公自动化系统是管理型的，通过它可实现与太原煤气化集团公司的办公对接。其主要功能包括信息的产生、收集、加工、存储和查询，如公文处理、文档管理、电子报表、电子邮件、会议管理、检索等。它是一个协作的“过程”，作为个体无法单独完成，必须是基于计算机网络和数据库支持的全员工作模式，需硬件和软件共同支持来完成。

（2）办公自动化的硬件分为：①办公信息的输入、输出设备，如打印机、扫描仪等。②信息处理设备，指各种个人计算机、工作站或服务器等。③信息传输设备指通讯公司专线、计算机局域网、广域网。④信息存储设备如数据库服务器、文件服务器等。

（3）办公自动化软件。其中，基础软件有以Office办公软件、小型关系数据库软件等独立支持它的各种基本功能的软件为主，这些软件用来解决各自的办公自动化是不成问题的，但要实现全员信息的交流、工作协同，则需用到办公自动化应用软件。目前，这种大型的应用软件没有通用的产品，需要我们的办公自动化开发商在一定的平台上，按本矿的具体情况量身开发。

（4）数据库。本矿使用了专业的数据库，在对数据库中的原始数据进行加工、处理的基础上，按对组织主要功能的不同分类形成专用数据库。

2 OA系统在管理中的作用和先进性

OA在提升炉峪口煤矿办公效率的同时，更重要的是提升了执行力。……