山西省科技馆展品档案管理初探

郝小燕

（山西省科技馆，山西 太原 030024）

随着科学技术的不断发展和人们物质文化生活的不断提高，人们对精神文化生活的需求越来越高，科技馆作为国家经济、科技、社会进步的窗口，成为现代文明程度的标志之一。

山西省科技馆原建于20世纪80年代，位于太原市迎泽西大街上，占地面积较小，建筑设施、设备已经赶不上时代发展的需求，展厅布局不合理，小、低，展品滞后。2009年山西省政府决定在太原市长风商务区建立新的科技馆，占地4.69 hm2，总建筑面积2.8万m2，总投资2亿元，具有常设展览、专题科普展览、科学实验、科技培训、天象演示与天文观测等多项功能。展览占了很大的比重，展品是最基本的数据，所以必须加强展品档案的管理。

1 展品档案的形成

档案具有原始记录性。档案是人们在各种活动中直接形成的，不是事后编撰的，是最直接、最可靠的。

1.1 展品档案工作实行集中统一管理的原则

凡是有形成和产生展品档案的部门科室，应按照档案室的统一规定和要求，做好展品档案的形成、收集、整理、归档、立成案卷工作。形成的展品档案要经整理立卷之后，应及时或分阶段向档案室移交存档。各单位或个人不得分散保存、私自留存或销毁。

1.2 需要归档的展品档案，应较好地反映客观事实，突出重点

各种档案归档时，应附上文字说明，包括事由、时间、背景等要素，例如，展品“动作捕捉”的录像资料，是通过“动作捕捉”设备向观众展示用于虚拟现实、游戏、人体工程学研究、模拟训练、生物力学研究等许多方面的影像。……