声像档案管理浅议

浙江 商亚军

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是其他载体档案的必要补充。它的产生和存在并不是孤立的。它与纸质载体档案往往有着密切的联系，它们相互依存、相互补充，是对历史的相互印证，它是全宗档案的重要组成部分。

随着现代科学技术的进步,记录信息的载体正向高科技、多媒体的趋势发展。在我们司法行政系统的各类活动中形成了大量的声像档案。收集好、整理好、保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，是档案工作的一项重要内容。为此，我们就本系统136个立档单位的声像档案管理情况进行了调查。调查发现，声像档案存在着归档不够齐全、保管条件不够理想、管理不够到位等问题。这些问题直接影响了本系统档案的完整和声像档案的保管及利用。本系统声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平。加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理中存在的问题

（一）摄录人员对档案的认识不够

从调查情况看，摄录人员普遍存在着两种认识上的误区。一是不知道声像档案是全宗档案的组成部分。他们一直以为只有红头文件才是档案，而在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就完成任务了，不需要归档保存；……