纸质档案与电子档案并存的思考

阮 芳

（湖北广播电视大学，湖北 武汉 430073）

纸质档案与电子档案并存的思考

阮 芳

（湖北广播电视大学，湖北 武汉 430073）

计算机机技术和网络技术的迅猛发展和广泛应用，传统的档案管理面临前所未有的挑战，如何让纸质档案和电子档案在档案管理工作中发挥优势、融通互补满足档案管理工作的需求，以实现档案管理的发展、利用、共享最大化。

纸质档案；电子档案；并存

一、纸质档案与电子档案的含义

纸质档案是以纸张为介质，是长期以来档案管理中使用最为普遍的档案形式。它的表现和存储形式也十分直观、简单、明了，记录材料也很稳定、安全，有效地保护了原始数据。它存储的信息量大，具有极其显著的保存、交流、阅读、研究的便利性、可靠性。

电子档案以新型电子载体为介质，在特定的环境下形成，并借助计算机编目归档、存储、利用，具有对计算机很强的依赖性。因此，其采集、积累、存储的方法和要求完全不同于纸质档案。它的显著优势在于表现形式极其丰富多样，不仅有文档、图片，还有传统档案无法存储的音响、影像；信息传输、处理、保存及开发利用极其高效、快捷、便利，是档案现代化的标志和档案管理工作未来发展方向。

二、电子档案与纸质档案优缺点之比较

1.纸质档案的不可替代性。纸质档案在信息化时代仍然具有不可取代的地位和作用。档案之所以具有法律效力的凭证，最关键的一点就是它具有原始性、合法性、凭证性和完整性等特性。……