对工程管理单位档案工作的几点思考

谷兴华

(黑龙江省引嫩工程管理处，黑龙江大庆163000)

1 档案管理概况

目前，引嫩工程管理处综合档案室硬件设施基本完善，档案装具采用密集架，备有计算机、资料柜、碎纸机等设备，这些设备都非常有利于收集整理和处理档案资料，编研目录及管理档案，提高档案的利用率和利用效果。档案室实现了“库房、办公、阅览”三室分开。我处也已经晋升为国家二级档案管理单位。随着时代进步，科技的发展，我处各项工作的发展，档案室工作仍需要进一步完善加强。

2 档案管理工作有待进一步加强

第一，选择适合我处发展的软件。目前，我处仍然只习惯于手工检索操作，工作效率不高。随着时代的发展，科技的进步，需要选择那些适应我处档案室工作及发展的软件。通过这些软件能够进行档案管理、接收、登记、处理、分发、传阅过程记录，进行发文登记，归档录入，检索利用，借阅归还登记等文档处理全过程，实现文档一体化管理。选择检索途径广泛的软件，使之可根据工作人员的要求，可以将输入的档案项目自动分别编成按日期、文件种类、收发文字号、保管期限、密级等排序的目录和索引，用多种方式输出，以满足利用者从各种途径查找档案的需要，从而可摆脱较复杂低效的手工检索操作，从而大大提高档案管理的利用效率。

第二，充分利用我处微机控制中心。我处微机控制中心已经建成，管理处内部已经建成了局域网。可逐步实现档案室微机与微机控制中心联网。……