农业科研档案管理中存在的问题及其解决对策

刘咏红，黄友洪，文 帅，周晓玲，邹建明

（1.湖南省农产品加工研究所，湖南 长沙 410125；2.湖南省园艺研究所，湖南 长沙 410125）

农业科研档案是农业科技工作者在农业科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子材料等信息资源的总称，是科学技术研究活动的真实记录，是科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是保护知识产权的重要依据，是农业科技档案的重要组成部分，是重要的农业科研、生产信息资源。农业科研档案的形成不同于一般文书档案，它具有周期长、形成时间分散、收集范围广和成果性强等特点。农业科研档案管理是现代科研管理工作的重要组成部分，是农业科研活动的重要环节，无论是课题管理，还是成果管理、人才管理、科研仪器管理、科研统计管理等，都与档案管理密切联系。因此，研究农业科研档案管理中存在的问题，探讨其创新思路，对加强农业科研档案管理工作，提高农业科研水平具有重要意义。

1 农业科研档案管理中存在的问题及其原因

1.1 重视程度不够，档案管理的基础业务相对薄弱

由于某些农业科研单位的工作重心放在科研项目上，对国家《档案法》及《档案管理办法》等有关法律法规学习、贯彻力度不到位，认识不足，导致单位对档案管理工作不重视，档案管理基础十分薄弱，档案管理工作混乱。如有些单位档案整理不规范，组卷不符合要求，甚至出现连续几年或十余年的文件材料未及时归档，档案缺失非常严重。……