浅谈科技档案与科技文件材料

周嘉辰

（兰州商学院，甘肃 兰州 730020）

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。它的特点是具有参考、利用价值，并需要归档保存的科技文材料。科技文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式的所有技术文件的总称。

1 科技档案与科技文件材料的联系

科技档案与科技文件才料关系十分密切。科技文件材料是科技档案的基础与源泉，科技档案是由保存价值的科技文件材料组成的。也就是说科技档案是由科技文件材料转化而来的，没有科技文件材料就没有科技档案。科技档案在一定条件下为科技活动服务时也会转化为科技文件材料被参考利用，它们产生于科技活动之中，又都为科技活动本身服务。

1.1 科技文件材料是科技档案的基础。

科技档案的每一卷案卷都是由若干件具有保存价值的相互关联的科技文件材料组成的。一个单位在某一项科学技术生产活动结束后，经具有专业知识的档案管理者将所有与此项科技活动有关的科技文件材料进行甄别、筛选、归纳，对将来的维修、生产、扩建、科研、法律维权、历史编纂具有参考、凭证作用的科技文件材料以档案管理规范整理归档保存，形成具有保存价值的科技档案。也就是说一项科学技术生产活动中形成的过整理、归类而后被保存的科技文件材料是科技档案。……