谈新建院校档案规范化建设的几个问题

陈一红，卢世标

（钦州学院 院长办公室，广西 钦州535000）

新建院校多由师专、教院、电大、中师等合并升格而成，地处地级市，投资主体是高校所在地政府，也称地方院校，在自身不断走向成熟、壮大的同时，也为当地的经济发展作出了贡献。但在一些新建地方院校，档案工作整体水平不容乐观，要尽快提高档案管理质量，使档案工作正常运行，档案业务的规范化建设就显得尤为必要。本文以这些新建院校的档案工作为视角，探讨新建院校档案管理在规范建设中遇到的问题和解决的方法、策略，使档案资源更好地服务于教学、科研工作，服务于地方经济。

一、档案规范化建设中遇到的问题

档案规范建设的重点要围绕通过在学校进行档案宣传教育与建立健全各项档案管理制度等工作来进行，总体来看，新建院校的档案管理一般都存在以下问题：

（一）档案意识薄弱，历史责任感不强

档案意识是人们主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。在不少地方院校，干部的档案法制观念较为淡薄，仍用传统的思维、短浅的目光看待档案工作，师生员工整体缺乏档案意识，缺少适于开展档案工作的良好气氛。校内各立卷部门在平时的工作中，许多具有保存价值的、重要的文件材料都零散四放，不注意收集、保管、整理、归档，导致向学校移交归档的材料不齐全、档案整理不规范等后果。此外，档案意识的薄弱还表现在这些新建院校在转型时期，校内新颁布的相关管理制度得不到规范的执行，在实际业务中难以创出新局面。……