□文/田凤彩
(洛阳理工学院 河南·洛阳)
信息化并非单纯企业信息系统的技术升级,其实质是企业管理思想、管理手段的革命。这一企业管理革命,是以业务流程再造和系统集成为核心,消除业务流程“冗余”,实现资源共享,通过实时管理进而实现提升管理绩效的最终目标。会计是企业信息管理系统中的一个具有核心和纽带意义的子系统。会计信息化成败对企业信息化具有举足轻重的影响。
会计业务与企业经营管理集成是实现“信息共享”、“实时控制”的必要条件。企业内“信息共享”,原始意义是各职能部门根据工作权限从其他部门得到处理业务需要的信息。而在信息化下除相互享用其他部门信息外,又强调企业各部门数据存储不存在重复、没有“冗余”;企业内各部门的数据处理、部门(系统)间的数据交换、信息传递消除手工“二次录入”现象;提高数据处理效率,降低信息使用成本。
管理者对经营活动“实时控制”,除原有的控制机制外,更要求经营过程中物流、资金流、业务流与信息流保持协同;数据采集在业务活动过程中,并予以即时处理、即时反馈,确保信息使用者始终能够取得与经营活动同步的信息。只有这样,管理者才有可能依据相关信息实时校正经营活动中产生的偏差,确保预定目标的顺利实现。
“信息共享”,在信息系统中属于数据存储、传输问题,面临的困难是:目前企业内各种专业信息系统均是围绕各个部门的业务分工组建,各个系统表现为“异构系统”,即,系统标准不同、技术不同、数据处理模式不同、构建时间不同等等。……