□文/吕莉萍
(中国人民银行太原中心支行 山西·太原)
货币发行会计核算是一系列发行业务处理的过程,其中存在很多的环节,每个环节如果操作不当,都将会出现一些风险隐患。笔者就发行会计核算工作实际业务操作中容易出现风险的一些因素简要进行了总结:一是账务处理错误风险;二是重复操作失误风险;三是凭证传递风险;四是操作系统风险;五是印、证管理不善风险。
(一)账务处理错误风险。发行会计核算业务最基本的就是账务处理业务,账务处理是发行会计核算业务的根本,账务处理纷繁复杂,数量众多,容易出现风险隐患。
记账错误是发行会计核算业务出现风险最多的地方。其中,记账错误一般又分为券别登记错误、版别登记错误、金额登记错误、完整券与残损人民币混淆错误。
1、券别登记错误。发行基金出入库时,当业务比较繁忙时很容易出现券别选择错误的情况。以现在情况为例,发行基金分为100元、50元、20元、10元、1元、5角、1角共7种券别,而且这七种券别又分别分为已清分完整券、未清分完整券、原封新券,其中1元以下券别还分为纸币和硬币,这么多种券别在出入库业务比较繁忙时很容易出错,券别容易出错,已清分、未清分、原封券容易混淆,还有硬币和纸币也相对容易出错。
2、版别登记错误。现在业务常用到的版别分为5套、05版、4套三个版别,其中最常出入库的5元以上分别分为5套和05版两个版别,在办理出入库业务时,这两个版别很容易出现记载错误。……