浅析设计单位科技档案归档

郭传玲

山东电力工程咨询院有限公司 山东 济南 250013

在科学技术日新月异、突飞猛进的今天，科技档案作为一种重要的信息资源，是设计单位的立家之本，力量之源，越来越受到设计单位的重视。然而受种种因素的影响，科技档案的归档工作无疑也是科技档案管理诸环节中难度最大的环节。如何克服这一困难，更好的做好档案工作，从而为科技工作服务，是摆在科技档案工作者乃至设计单位领导层面前的一大问题。

1 设计单位科技档案归档难的原因分析

1）诸多设计单位都不同程度的存在着中高层领导对档案工作重视程度不够的现状，致使档案工作处于被动局面。出于利益、效益的考虑，许多领导往往重生产经营，而轻档案管理,不了解国家档案管理的相关规定，没有依法治档的意识，更不用说把档案工作提上单位的议事日程。领导不重视往往带了诸多对科技档案归档工作不利的因素，比如，没有领导的支持，科技档案的归档工作往往没有相关的制度规定支持，档案人员开展档案工作毫无依据；没有领导的支持，归档工作的质量往往缺乏监督，归的好与不好完全不涉及经济利益，缺少必要的奖惩机制，归档不好的部门不会受到惩罚，而归档工作好的部门也没有什么奖励，这往往难以调动设计人员归档的积极性。

2）部分设计人员档案意识淡簿，没有认识到档案工作的重要性。主要表现有：没有或少有归档意识，认为归档工作是一种不必要存在的工作，把档案留在自己的身边反而更有利于以后的查考利用，归档费时费力，毫无意义；……