多媒体会议室建设的施工要点

郭 钤

(山西建筑工程集团总公司，山西太原 030002)

随着信息技术的不断发展，参与会议的人员对会议环境的要求也越来越高，一个多媒体会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具备高雅格调和优美音质、清晰图像演示。这样使得现代会议使用的电子设备越来越多样化，从传统的简单的话筒加扩音系统到现在的集话筒、视频跟踪系统、视频会议系统、监控系统、大屏幕显示设备、灯光、音响、功放、扩音系统、DVD、投影机，甚至窗帘等一整套设备。

这一整套庞大的设备系统虽然带给人们丰富多彩的功能，但对于进行此项施工的工程技术人员的要求也是很高的，各系统之间紧密关联，作好规划与关注施工要点是作好此类工程的关键。

下面我将按工程项目的四个阶段:项目策划、前期勘察、工程实施以及项目后期，对多媒体会议室施工中的电子大屏、布线、灯光、音响、中控与供电系统的施工要点作出简单说明。

1 前期勘察与策划

前期勘察除了设计人员要亲自到现场和客户进行详细的交流，最好施工人员也一并到现场详细记录、标画所有的预留孔洞等，因为一个好的规划决定着工程的周期长短、费用的控制以及多媒体会议室最终效果的呈现，所以必须特别注意。

1)屏体安装需要注意的要点:地面平整，承重可靠。目前电子大屏主要有LED，DID，DLP等几种方式，对于120 m2以下的多媒体会议室，由于会议室面积与观看距离的限制，大多采用DID屏(液晶拼接屏)。一套完整的DID系统，除了最前端的屏幕之外，还会涉及计算机、网络、有线电视、图像监控、综合布线，以及众多的周边设备等诸多设备。这些特点使得大屏幕拼接系统的安装复杂、难度较高。对于施工的工程技术人员来说不但要有相关专业技术，同时还要具备各工种之间的协调能力。因为整个DID拼接系统的重量大，如果安装设备的地面是瓷砖的话，要先确认它是否能承受这样的重量，如会议室是防静电地板，则应固定在地板下的地面上，以保证承重面长期受重不变形;如条件允许也可根据现场条件，使用H型钢自制DID屏的承重柜体。2)环境光线要符合大屏亮度要求。因为拼接屏产品的亮度相对有限，如果系统的周遭光线太亮，会对画面效果造成一定的影响。一般情况下，要求屏幕前方3 m内为暗区，只安装内藏式筒灯，且灯光不直接照射到屏幕上而且必须有单独的开关。屏幕附近可能射入的光线(如窗户)要进行遮挡，如安装灯筒要和大屏幕设备平行，尽量使工作区内有足够的照明，但又不会对屏幕产生明显的影响。3)音响系统要同会议室的容积与净高，装饰材料相匹配。音响系统的组成有调音台、数字处理器、功放、音箱等，调音台主要用于对数字会议主机、视频终端、DVD、机顶盒、会议电脑等多路输入音频信号的处理;数字处理器主要用于对音频进行一些均衡、反馈等处理，保证音频的效果;功放主要用于对音频进行扩音;音箱主要用于扩音，建议采用壁挂方式安装在会议室内。

音响系统在进行设计时可提前进入施工现场，进行音响系统的测试，主要注意声音的丰满度、声能的分布均匀、声音的明亮清晰、会议室的混响时间、噪声与反馈的控制。

2 工程实施需注意的施工要点

综合布线:对于要安装视频会议与监控的会议室，一定要为大屏铺设DVI，HDMI等高清线，另电源线和信号线要分离布线，以避免对信号产生无谓的干扰;同时根据大屏规格、机柜位置、信号源位置等预留足够的线缆长度。另所敷设的音频线缆最好是多芯的可供电音频线，以方便视频会议系统类的音频信号接入。对于需敷设的管线槽道最好按实际的两倍尺寸施工，并在施工中不允许有直弯，以便后续的工作。柜体安装:柜体包边必须为可拆卸式包边。外框架内沿距拼墙外边(上下左右四个边)每边预留约25 mm间隙，大型拼墙还应根据列数适当增加余量。另外，为了后期进入箱体维护，维修通道原则上不小于1.2 m宽。可拆卸式边条以压住屏幕边缘3 mm～5 mm为宜，在箱体和屏幕完全安装到位后，最后再固定可拆卸式边条。显示屏一定要采用交流(220 V)三相五线制。柜体和支架一定要牢固;安装显示板时从最底层开始，一层一层地往上安装。要将柜体各处接地点与大地接地电极连接起来。系统连接时要注意:插接件的极性与方向;各插接件要连接牢固，不得有松动或未到位现象，地线一定要连好。灯光布局:建议在多媒体会议室内使用可调光三基色LED灯。如使用日光灯管，要安装L形框架，将灯管安装在L形框的拐弯处，要使用会议室的顶部光线为反射或散射光线;同时要使灯光的布局均匀，所有位置的光强一致，避免光线直射到物体、背景及镜头上。当室内光线不够时可以使用辅助光源，辅助光源色彩要同墙面色彩匹配，一般墙面的装饰色以米黄色为主。供电系统:为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电;第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS);第三套供电系统用于空调等设备的供电。接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4;设置单独接地体有困难时，也可与其他接地系统合用接地体，接地电阻不应大于1。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

3 项目后期需注意的施工要点

1)大屏物理拼缝要求均匀、平整，十字拼缝处应无明显错位，用手触摸应无凹凸感，倾斜度、水平控制表示整个系统的安装状况，分前后、左右和上下三种情况，分别用铅锤、拉线和水平尺来测量。工程经验以不超过2 mm为宜。2)颜色与亮度的调整。颜色调整标准要遵循:各单元基色红、绿、蓝色度及亮度一致;各单元100%白亮度一致;各单元50%或30%亮度一致;其他灰阶基本一致;合成色基本一致，以保证颜色的均匀性。亮度要同室内的光照强度相适应，做到大屏周围的照度不能高于80 Lux，在50 Lux～80 Lux之间。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700 Lux。3)拼接屏控制器与输入矩阵匹配。对于拼接屏控制器要使用各种输入信号进行测试，建议输入矩阵最好为混合型矩阵，方便各种信号的接入。将经由输入矩阵的各类信号:RGB，VGA，DVI，HDMI等由屏控进行显示测试，测试的方式为大屏底图显示、整屏显示、纯监控显示、混合显示，以全面检查信号的匹配。4)中央控制系统要求可以控制室内所有影音设备、信号切换、音量调节等功能，建议中控系统使用智能中控系统，提供有多种外部远程终端接口，如红外发射口、数字I/O、弱继电器、总线控制接口、RS-232/RS-485输出端口等。用户可直接在前面板，或通过RS-232/RS-485接口用PC机进行设置和操作，还可配合无线触摸屏控制器组成功能更加先进的无线中控系统。中央控制系统要求是一种综合控制系统，它可以将不同厂家、型号、性质的器材或硬件，及环境装置连接起来。只需轻按触摸屏就可实现视/音频切换、VGA切换，集中控制系统电源的开关;环境灯光的调节及开关;窗帘的开关、升降;可调节扩声系统的音量及音质;通过红外线可控制多种电器，如DVD，VCR及电视或电子大屏。还通过RS-232C输出端口和RS-485控制端口控制任何连接于这些端口的设备。

综上所述，多媒体会议室的建设虽然复杂，但如果作好各个阶段的规划，加强各施工要点的管理，一个现代化的多媒体会议室将会给用户提供精彩的展现。