论数理记录在经营管理工作中的重要作用

董习超，刘小琼

(中国水利水电第七工程局有限公司二分局，四川成都 611730)

1 概述

水电施工企业作为市场竞争的主体及独立经营核算的法人单位，实现企业利润的最大化是其追求的核心目标。在全面推行项目管理精细化的大环境下，很多项目管理者往往不注重施工过程中的数理记录工作，从而在变化万千的施工进展中错失成本管控、变更索赔等经营管理所必须的原始基础资料，致使项目利益受到影响，造成多年提倡的精细化管理目标成为空谈。笔者就日常数理记录的必要性、重要作用及记录方法进行了论述，以探索数理记录在经营管理工作中的重要作用。

2 日常数理记录的概念

所谓日常数理记录是指在项目管理过程中，对工程施工中发生的事件、资源配置情况、设备运转效率及合同边界条件等进行连续性、长期性的定性与定量记录工作，并以台帐式或日记式的方法记录并反映最原始、最客观的施工情况，克服与解决目前经营管理工作中普遍存在的、可以定性但较难定量分析的矛盾和问题。

3 日常数理记录工作在经营管理过程中的作用

日常数理记录工作对经营工作起到的主要作用体现在以下几个方面。

3.1 对变更索赔的重要作用

工程建设特别是大型工程项目由于施工条件的复杂性和多变性，施工过程中不可避免地会发生大量的合同变更索赔。而在变更索赔过程中，往往会遇到这样一些问题:如何让对方相信你申诉的事件是客观实际?既使相信有该事实，但你所申报的费用金额是否真实?甚至会出现这样一些情况，“我很想给予一定补偿，但无法具体量化，并经得起审计。……