谈高校计算机档案管理信息系统的保护问题

刘伯俊 崔献

摘要:随着现代化办公进程的不断发展,计算机在各行业得到广泛应用,提高档案管理水平,档案信息数字化必将成为其发展的一个趋势,这也对传统的档案管理方式提出了新的挑战,如何应用好计算机管理技术,是档案管理人员必将思考的一个问题。

关键词:档案管理计算机保护措施

计算机档案管理信息系统是以数据存储和查询为特征的数据库应用系统,其安全保护要求可概括为保护数据库系统的完整与安全,使之具有随时正常运转的功能,防止机密数据信息的泄漏。随着信息时代的到来,计算机技术在高校管理工作各领域中的广泛应用,使得传统的档案管理方式已不能满足新形势发展的需要,运用计算机对档案信息系统的管理,实现档案信息资源的共享,安全保护问题变得尤为重要。

1、档案管理信息系统的计算机安全保护问题

在档案信息管理中,它的保护问题不外乎有两个方面:一是档案管理信息的存储安全;二是档案管理信息的利用安全。在信息存储安全方面,要有网络安全意识,采取切实有效的技术手段和管理措施,做好身份认证和密钥管理,加强计算机档案管理信息系统的监护,安装对存储档案信息设备有效的防毒软件,各种数据库要及时备份,保存到符合保管要求的载体上,坚持利用与保护并存的原则,确保档案信息的安全保密和系统运行的安全可靠。利用计算机档案……