陕西建设行业企业信息化建设案例

随着市场经济的发展，建筑行业的竞争日趋激烈，传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求，而充分运用信息技术，提高自身的企业信息化应用水平和管理水平，将成为现代企业发展的必然趋势。近几年来，陕西省建设行业的企业信息化建设不断的发展，取得了显著的成效。建立了建设行业信息化平台，通过整合网上业务平台，将企业资质、信用档案等系统进行有效整合；实现统一数据平台、统一数据库、统一数据标准，逐步构建“一锁通”网上办理业务体系，减少企业办事环节，简化上网程序，为企业减轻负担。信息化技术已越来越广泛的被应用于企业建设中。

信息化建设是提高工作效率的有效途径——中联西北工程设计研究院

近年来，勘察设计行业在我国经济快速发展中得到了迅速壮大并发挥了重要作用，随着基建工程的迅猛增加，勘察设计企业的设计任务逐年增加。为提升设计速度，提高设计质量，完善管理模式，信息化管理软件的应用势在必行。

那么，信息化管理软件是如何提升工作效率的呢？

搭建内部通信平台

可以建立单位内部的即时通信系统，类似QQ或者MSN的即时通信软件将与整个信息化软件相关联，随时提示个人待办事项或者最新通知等等，使单位内部的通信和信息交流更加快捷通畅。

建立信息发布平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如门户网页、电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能了解企业的发展动态，让每个员工的显示器都变成发布消息的电子屏，让每个员工的主页都变成院报。

实现办公自动化

办公自动化将会改变单位传统纸质办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等，均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。同时，还可简化日常管理工作，如会议管理可以通过会议申请流程预订使用会议室，将大大简化管理模式。

协同设计提升设计效率

即在固定的图层、线型、各种样式等制图标准基础上，通过数据的集中存储、外部参照文件的自动管理及访问权限管理，实现各专业间的二维协同设计，大大缩短设计周期，提升设计效率与质量。

实现分布式办公

信息化软件平台扩展了办公区域，通过远程登录，可在家中、城市的任何角落甚至世界各地只要接通网络，即可接收待办事项，处理各项办公事务，方便了员工出差在外的办公与信息交流。

搭建知识管理平台

系统性利用企业积累的信息资源、专家经验，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高办公效率和员工技能素质。

增强领导的全局掌控力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，即时有效监管干部员工工作进度情况。实时、全面了解各部门工作状态，及时发现问题，防止低效办公。领导驾驶舱的功能还可让管理层实时掌控生产、财务、合同进款、项目进度等，图形化界面让各种报表一目了然，通过数据挖掘更可以自动分析出优质客户等有用信息。

构建信息化应用平台 成就企业美好未来——陕西建工集团第五建筑工程有限公司

在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化无疑将成为企业创新和发展过程中重要的因素，信息化建设对增强建筑施工企业的市场竞争和可持续发展能力，提高行业的整体素质，推动行业发展和进步具有巨大的推动作用。

开创信息化建设之路

早在2001年，陕西建工集团第五建筑工程有限公司就开始了信息化建设的步伐，公司借助先进的信息技术，进一步深化和创新信息化思路，全面架设信息化管理网络，全力打造标准化可复制的管理模式，有效提升了企业的管理水平。在陕西省建设行业首家建成了计算机远程监控系统、OA协同办公系统和视频会议系统，现已建成企业级综合项目管理系统，为企业高效运营管理提供了有力支撑。

公司建立了企业级工期保证系统，对于超短工期的重大工程项目，可以在第一时间迅速调集企业优势资源，通过科学策划、合理组织、精心实施，确保按期完成，实现优质高效，不断的创造了快速施工新纪录。

构建企业信息化平台

几年来，陕西五建通过不断的应用、总结、改进，已经建成集企业级综合项目管理系统、项目成本管理软件、视频会议系统、远程监控指挥系统、OA办公系统、人力资源系统、财务管理系统、企业门户网站为一体的全面的信息化平台，覆盖了27个管理部门及22个生产经营单位，为企业发展提供快速、准确、便捷的信息管理平台。

该平台在系统开发阶段就考虑了与陕西省建筑业管理信息系统的数据交换和接口，使系统具有可扩展性和前瞻性的优势。通过今年的推广应用，使广大员工学习和掌握了先进的信息化技术，认识到信息化管理给企业带来了更多的便利。

项目决策更加快捷

公司通过视频会议系统、远程指挥系统等拉近了总部与分公司、项目部之间的距离，通过共有的信息平台，各个层面都能同步获得相关信息，实时发现问题、解决问题，缩短了信息传递的过程，从问题出现到问题讨论、解决、发布、传达的时间大大缩短。如遇有突发事件，则迅速通过信息系统组织多方协同指挥、处理。

工作流程更加标准

公司信息化建设通过将制度中的流程在信息系统中进行固化，从而让“自由驾驶”变成“轨道交通”。其中梳理和完善各类流程百余条，使每一项业务的发起、审核、决策等过程得到固化，避免了业务开展的随意性。如合同评审、方案审核等等，通过固化的程序，约束了自由发挥的空间，规范了管理行为。同时，通过在系统中设置标准，凡是达不到标准的流程就无法流转，通过系统的自动管控杜绝了工作的随意化。

项目管理更加精细

公司在建工程全面应用了信息化管理系统，去年上线至今，收集质量、安全、技术、商务、管理等信息千余条，解决了企业各层面管理者关心的数据问题。工程项目的成本控制、合同控制、沟通协调、质量管理、安全控制、招投标管理、材料物流管理、机械设备管理等重点要素得到了实时高效管理。

公司信息化建设一直遵循充分沟通、细节致胜、应用为王的原则，通过充分沟通获得业务部门的各项支持，从软件设计到推广实施，全面坚持细节致胜的原则。把提升管理能力和工作效率作为目的的信息化建设，其关键是应用。只有通过大量的实践应用，才能真正体会到信息化的实效和二次开发需求，真正使信息化深入切合公司实际，走出适合陕西五建企业文化的信息化之路。

以信息化建设为依托 实现企业精细化管理——陕西一建安装公司

随着科技信息不断发展，企业的信息化建设不仅能推动企业的市场发展，同时还在一定程度上创新企业的管理模式，在企业发展的过程中有着极其重要的作用。

近年来，陕西省建工集团第一工程有限公司安装公司不断加强信息化建设的投入，通过信息化建设的应用提高办公效率、提升企业管理的有效手段，同时各类先进的信息化管理工具将企业的管理作法、习惯与工作流程结合起来，使管理工作更加科学化、精细化。

在信息化的建设上，陕西一建安装公司加快企业内部各单位之间的网络信息高速公路的建设，在软件和硬件上给予支持，使企业自上而下全面实行高速网络覆盖，为信息化建设奠定基础。同时，加强网络环境安全建设，互联网出口增设网络防火墙，各用户终端必须安装防病毒软件；建设VPN系统，增加VPN网络认证设备，引入信息安全认证。还制定了信息化标准、规范和规章制度，使企业能正确的、规范的采集和处理信息，保证企业信息化建设正常、稳定和规范。

其次，引进成熟的管理软件，优化管理，提高企业整体管理水平。如在人力资源管理软件的应用中，与目标管理紧密结合，使得岗位职责、岗位说明书、工作流程等五大系统在绩效软件中得以体现，从而将绩效考核日常化、简单化，更使部门的工作透明化，减少工作过程环节，主管领导可以随时掌握员工的工作完成情况。在工程项目管理软件的使用过程中与项目管理办法以及其它制度相适应，对所有先开工的项目全面应用覆盖，及时准确的输入数据，进行业务替代，更加快捷的反映项目成本及盈亏情况，做到提前预控，即降低了项目风险，也简化了企业对项目的过程管理。同时，还加强了对各项目部生产活动的投资控制和管理。

第三，公司通过季度检查和日常培训相结合，使各级管理人员熟练使用相关软件。本着急用先学、急先缓后和注重实际操作的原则，采取“师资加骨干、集中加分层”的模式分岗位进行培训，把培训穿插于阶段性工作之间，抢时间，赶进度，保质量。先后组织了6期较大规模的培训，共有670人参加了培训学习，为各项软件的顺利上线提供了人力资源保障。

第四，信息化手段提高了企业产品制造的速度，提高技术创新的能力。陕西宾馆18号楼作为省级重点工程，不但工期短，还要达到国家鲁班奖的质量标准，为此，在施工初期该企业应用了三维立体动画来模拟施工，不但解决了在实际施工中各专业互相交叉施工，还对材料的选型应用、各类设备的合理布局、施工技术等问题进行有效的规划，为该工程的胜利完成，打下了良好的基础。

第五，企业的竞争是人才的竞争，是人员素质的竞争，人员素质在企业竞争优势中极为重要。企业信息化，可以加速知识在企业中的传播，使企业领导至全体员工知识水平、信息意识与信息利用能力提高，提升了企业人力资源的素质及企业文化的环境。不管是高层领导、技术人员还是业务人员都将在信息化过程中不断学习，学习信息技术，学习新的管理理论，实现现有知识的及时更新和新知识的应用。

第六，通过体系标准验证软件的实施情况，将GB/T50430与企业的信息化建设紧密相连，一方面验证软件的运行情况并及时纠偏，另一方面促进公司贯标的本土化。同时，发挥办公管理软件OA平台的集成作用，确保各类软件系统正常运行。

只有利用信息化建设支撑企业管理改革，通过实施企业管理信息技术，将先进的管理理念与企业实际结合，才能提高企业的管理水平，为企业注入先进的管理思想，最终必将带动企业管理走上科学、高效与规范、精细的道路。