浅谈城建档案现代化管理

刘洁

中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

现今的世界是一个新技术不断涌现、现代化程度决定着工作效率与质量的时代。而城建档案作为城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，其对城市建设发展的重要性正日益凸显出来。将现代化技术与城建档案结合起来，将现代化技术应用于城建档案的管理之中，这是城建档案事业发展的必然之路，也由此便有了城建档案现代化管理这一具有时代意义和实践意义的课题。

一、档案现代化管理的涵义和要素

城建档案现代化管理是指用现代化的思想、组织、方法对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的经济效益和社会效益。它包含四个要素，即技术、人员、资金和管理机制。其中技术是经过实践证明成熟的能够运用于城建档案管理中的现代科学技术、方法、手段和装备，包括硬件和软件。人员是指从事城建档案工作的人员必须具备应用这些现代科技、方法、手段和装备的知识和能力。资金是指保证现代管理的经费来源。管理机制是指单位要理顺机制，建立起一套适应现代化发展的管理体系。

二、城建档案现代化管理的意义

城建档案工作有着很广泛的领域，包含着许多重要的内容和工作，那为什么我们单单将城建档案现代化管理工作提到这样的高度呢？这是因为第一它是执行《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）的规定。……