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在本连载的前两篇文章中谈过了“企业管理的信息化建设”和“标准化促进信息化的建设”。其中,企业管理的信息化建设主要谈到了要从“沟通-效率”走向“管理-效益”,以及什么是填报系统、什么是管理系统,他们两者的差异在那里,并阐述了要达到“管理-效益”的目标,就必须强化过程管理、构筑管理系统等内容。标准化促进信息化的建设主要谈到了构筑管理系统之前,要先做好信息化的准备工作,即:先打造企业的标准化以及标准化工作的内容、说明,没有标准化的信息化不能提升企业的竞争力。
在搞清了信息化的目的、目标、以及要做哪些基础准备工作之后,下面的问题就是如何做准备工作、如何实现系统。本篇将就这些问题给出一个方案,介绍应采用什么方式推进上述工作。
在上期“推进工程建设行业管理信息化的深化应用(之二)—标准化促进信息化的建设”中提到了信息化之前要做好标准化工作,包括业务的规范化、业务的数字化、数据的结构化、架构的模型化、处理的自动化。其中业务的规范化是由软件商或咨询公司与企业合作完成,因为涉及到系统的实现方式,所以业务的数字化、数据的结构化、架构的模型化、处理的自动化等工作主要是由软件商协助企业完成。
企业要先集中资源做好业务的规范化,这是信息化的基础。由于这个结果是未来系统架构的依据,所以要取得企业内部从经营层、管理层和执行层的理解和认同,否则系统的架构就会不稳定。……