新闻照片档案存在的问题与对策

□马清平

（潍坊日报社，山东 潍坊 261031）

新闻照片档案是新闻记者和通讯员在新闻采访活动中拍摄的、具有保存价值的、并按照一定的归档制度集中保存的照片。新闻照片具有存储久、成像快、传播快等特点。当前市地报新闻照片档案的管理存在一些难度，一是对软、硬件的依赖性强，导致保管难度增大；二是数码信息的易改性高，导致安全性要求高；三是缺乏统一数据标准；四是数码信息与载体的可分离性，导致内容的真实性大打折扣。

地市报新闻照片的管理存在着不少问题：一是管理制度和管理规范不健全。这几年很多报社对新闻照片档案管理仍然处于一种无“法”可依、无“章”可循的无序状态。二是整理不及时、不规范。摄影记者普遍的习惯做法是，拍摄完毕后只是将大量的数码照片卸载转存于计算机上，往往是档案管理人员催紧了，才不加整理地一“锅”端给档案管理人员。整理数码照片时，需要做大量繁琐工作。数码照片的整理难于做到及时、规范。三是损失、漏归情况严重。数码新闻照片依赖计算机和各种各样的存储设备而存在，各种设备条件及设备故障均影响照片的安全。照片的拍摄者和管理者没有明确的责任分工，人员变动频繁也造成部分数码照片流失。四是检索查阅、开发利用难。由于许多单位普遍没有专门的数码照片检索系统，数码照片检索查阅难现象严重。

当前切实加强数码新闻照片档案的规范管理已非常迫切和必要。

数码新闻照片的收集与管理，必须强化以下措施：

第一，建立新闻照片档案收集制度，实施前端控制。

有些新闻照片从生成到归档跨越了好多部门，应当建立相应的归档制度，理顺档案管理与各生成部门的关系，在档案管理部门统一协调下，完成对档案照片的生成、积累、归档保管等项工作，并配备相应的电脑和刻录设备。

第二，新闻照片档案的收集、鉴定、归档，要实行严格的规范化管理。

新闻照片档案管理部门，要指定专人负责数码照片档案的积累、整理、分类。在每次摄影记者拍摄工作完毕后，要及时将数码相机存储卡卸载转存、整理、归类、编号，避免信息溢出或丢失。照片的注释说明要录入时间、地点、人物、事由、拍摄者，其中主要人物要特别指明所处的位置。档案的接收部门在进行新闻照片归档鉴定验收时，应按其技术条件进行检测，其内容包括硬件环境、软件环境版本的有效性、记录格式、注释说明、编号等内容是否齐全。归档时，将鉴定过的数码档案拷贝到耐久性载体上，至少一式两份，一套封存保管，一套供查阅利用。归档的新闻照片档案采用只读光盘存储，禁止使用其他设备。

第三，做好数码新闻照片档案载体的保管，确保新闻照片的完整和安全。

触摸光盘时应戴无纺棉质手套，以免在光盘上留下擦痕或其他痕迹。必须用裸手处理光盘时，手指不应触到光盘的反射面。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。钢笔墨水和一些标记物可能含有损害光盘的溶剂，铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。保持存放环境清洁，存放光盘要远离磁场并与有害气体、强紫外光隔离，还要注意保持一定的环境温度，以减缓光盘退化，并防止霉菌滋生。

第四，认真做好新闻照片档案读取设备的维护。

档案管理部门每年要对数码新闻照片档案涉及的单位和保管单位的计算机等设备和软件使用情况、更新情况进行一次登记。如果读取设备或软件过时了，光盘存贮的信息要及时复制和迁移。■