政府部门记账凭证规范化管理探讨

山西省临汾市曲沃县财政局 薛馨

当前，利用信息化手段来管理记账凭证已经成为一种趋势，但对于政府部门特别是基层政府部门而言，在“村帐乡代理”等制度体系下，受制于财务人员素质等多方面因素的影响，存在着一些不规范的行为。因此，探讨记账凭证规范化管理问题具有重要的意义。

一、政府部门记账凭证的编制

政府部门记账凭证是指会计人员对通过审核的原始凭证进行分类，以此为基础确定会计分录后所填制的会计凭证。真实、完善的记账凭证可以有效的对经济活动进行反应，并通过分类汇总等方式对经济活动进行有效的监督，因而是一项具有重要意义的活动。从当前我国政府部门的实际来看，在财政集中核算模式下，记账凭证由核算中心进行统一处理。但若执行集中支付制度，各预算单位自主进行核算，则记账凭证一般由各预算单位进行处理。但无论是何种模式，其记账凭证的管理开始向信息化进行过渡，甚至在相当程度上实现了信息化。

按照《会计基础工作规范》，政府部门的记账凭证包括以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替的记账凭证，都必须包括记账凭证应有的编号、摘要、科目、金额、原始凭证张数以及相关工作人员等信息，按照这一规定，编制会计凭证的基本流程是：第一步是要按照记账凭证的实际处理时间填写好日期，并且这种处理要及时，不能出现严重滞后于经济活动发生的时间等问题。……